将大量的Word文档按数字编号进行自动化排序,能更直观快速的定位到文件,避免多人协作命名冲突,对于版本、系统的更迭文件管理方面有显著提升文件管理效率与规范性的优势。
Docx、docm等Word文档名称按照数字编号来进行排序的好处有哪些?
Word名称更直观:如001_合同、002_报告,直观好查,可快速定位文件。
能够避免文件冲突:加上数字编号具有唯一性,可防止重命名或者覆盖。
能够高效检索:按编号筛选比按照字母排序更准确。
- 方便管理:适合阶段性项目文件的保存。
Word文件名称从01到100进行数字排列的效果预览
处理前:
处理后:
将多个word文件用数字顺序排列的具体操作步骤
1、首先打开“我的ABC软件工具箱”——“文件名称”——“编排文件序号。
2、将你需要数字排列的word文件添加到该软件中,可以看到右边有5个操作按钮,便与你调整文件位置或进行删除。
3、下一步进入到设置选项页,“序号类型”选择“数字序号”即可,序号规则按照个人需求可以如下图所示填写,“序号位置”可以选择覆盖整个文件名,进入下一步。
4、可以看到新名称是按照数字进行排列好了的,如果不是预期效果可以返回上一步重新选择。没有问题就下一步,几秒后,很快这些Docx、docm等Word文档就批量自动的按照数字编号有序排列啦!