将PNG、JPG等格式图片转为DOCX的文件,会将图像中的文字、表格等元素转化为可编辑的Word文档内容,从而突破图片格式本身的一个静态限制,实现文字可编辑、内容可检索、数据可结构化等动态功能。典型使用范畴体现在文档电子化存档、多语言翻译、学术研究数据提取等,批量处理降低人工处理成本,满足无障碍阅读。
什么情况下需要把图片格式转换成word文件?有什么好处?
- 企业档案管理,大量的纸质合同、历史文件以扫描件形式存储为图片,转换为DOCX等word文档,可通过Word的“查找”功能快速定位关键词,实现快速检索。
- 一些国际会议中,翻译团队会需要手动录入文字。图片转换为word后,可直接使用Word“翻译”功能。
- 科研人员分析古籍文献时,图片中的表格等数据往往需要手动重绘。转换后,内容可编辑、可调整排版格式。
将PNG、jpg批量转成docx、docm文档的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用【我的ABC软件工具箱】 将图片自动处理为Word文件
推荐指数:★★★★★
优点:避免手动操作造成的效率低下、降低错误率等问题,快速方便
缺点:需要下载软件占用存储空间
操作步骤:
1、打开下图的软件——格式转换——图片转换为其他格式。
2、将需要转换格式的所有类型图片文件,全部添加到软件中。
3、选择“转换为文档”——格式为“docx”。稍等几秒,你所有格式的图片都批量一键变成word文档啦!
方法二:使用 Word文档自身功能来把图片手动变成docx文件
推荐指数:★★★☆☆
优点:不需要软件,只要在word文档里就可以完成
缺点:不适合大量的图片格式转换工作,需要一张张手动添加转换,效率低。
操作步骤:
总结
两种办法都可操作,都可行,但是在面对大量图片需要转换的时候,还是第一种办法可以更快效率更高一些!