元数据(英文名:Metadata)是描述数据的数据,即关于数据的组织、属性、关系及管理信息的结构化信息。它不直接包含数据内容,但能揭示数据的来源、结构、用途等关键特征。例如Word文档的作者、创建时间、修改记录、关键词、版权信息等等。或是图片的拍摄设备、地理位置、分辨率,还有一些如文件大小、存储路径、访问权限等都属于元数据。
删除DOCX等word文件元数据的必要性跟使用情景
- 最主要其实是防止追踪:元数据中的“修订记录”可能暴露文档修改过程,清除后可避免他人分析作者意图,谨防出版社等行业工作者的竞争对手。
- 避免错误关联:比如删除“相关文档”链接可防止他人通过元数据访问到其他敏感文件。
生活工作中,有几个需要删除Word文档元数据的典型场景:
- 法律文书:清除律师姓名、事务所名称,防止对方通过元数据调查律师背景或关联案件。
- 专人专案的研究报告:删除作者信息、参考文献路径,避免他人通过元数据质疑数据来源。
可见删除docx、docm等文件的元数据,一定程度上可以保护作者隐私与职业安全,从而确保文档内容的独立性与客观性。
将docx等文件元数据一键清除的效果预览
处理前:
处理后:
批量删除Word文档元数据的操作步骤
非常简单!只需要两步!第一,打开【我的ABC软件工具箱】——【清空office和PDF元数据】。
第二步,只需要添加需要清除元数据的全部word文档即可!稍等几秒,所有文件的元数据就消失啦!