在整理大量的PDF文件时,合并文件夹最外层的几个文件(而非全部内容),能精准解决特定需求,尤其适用于需要快速整合关键信息、优化存储结构或提升协作效率的情况。
把多个文件夹里最外层的PDF文件分别合成为多个PDF的使用场景
- 比如项目文档的“核心摘要”内容整合:当文件夹中包含项目主报告、附件、参考文献等分层文件时,合并最外层的《执行摘要》《关键结论》《数据图表》等核心文件,可生成一份“精简版”概览文档。
- 锁定多版本文件的“最终定稿”,在团队协作中,文件夹可能包含同一文档的多个修订版本(如“初稿_V1”“修改稿_V2”“终稿_V3”等),合并最外层的终稿与修订说明文件,可创建一份《最终版+修改记录》的新的整合文档,避免接收方误用。
- 分类存储跨类信息。例如,企业向审计方提交资料时,从“2023年合同”“2023年付款记录”两个文件夹中分别提取最外层的《主合同》《大额付款凭证》,合并为《审计关键证据》,满足“合同与付款对应”的核查要求。
- 临时文件的“快速共享”优化,这个很好理解~你像是教师将学生作业文件夹中的《评分标准》《优秀范文》与《作业提交清单》合并为《今日作业指南》,一键发送至班级群,既能避免学生逐个下载查看,同时又可确保所有人获取统一说明。
多个相同PDF文件夹中最外层的文件单独进行合并的效果预览
处理前:
处理后:
把大量相同pdf文件夹中最外层的pdf单独合并的操作步骤
1,打开下图软件“我的ABC软件工具箱”——“PDF合并成单个文件”。
2,添加文件夹里的PDF文件,依次调整顺序。
3,选择“将相同文件夹中最外层的文件单独合并”,合并后文件名按需选择即可~
4,下一步操作完成了!可以看到文件夹里的PDF文件分别合并成单独的PDF啦!