Word文档是我们工作生活中常见的文字处理文件,其文件名称的规范与否影响着文件的管理与使用。在某些特定场景下,是需要删除其文件名称中的所有空白符号的,有时候还需要批量操作所有文件名称。这涉及到文件存储的整洁性、搜索的准确性以及文件共享的便利性等方面。
将Word文档文件名称中的空白符删除有什么好处跟场景举例
当需要对大量Word文档进行批量处理规整的时候,如批量重命名、复制粘贴等操作时,需删除名称中的所有空白。因为空白字符可能会干扰批量处理脚本的正常运行,导致操作失败或出现错误结果。 删除空白后,能提高批量处理的准确性和效率,减少因空白字符带来的问题。同时,无空白的文件名在文件列表中显示更紧凑,节省空间,方便用户浏览和查找。
- 图书馆对大量的电子图书Word文档进行分类整理时,删除空白可确保批量分类脚本顺利执行,使用脚本批量处理,空白可能导致脚本出错。
- 学校教师批改学生的Word格式作业,需要将作业批量复制到特定文件夹,无空白的文件名能避免复制过程中出现错误。
- 将文档上传至中文在线文档库,空白可能影响文档的排序和展示。
- 还有企业法务部门整理大量的合同Word文档,删除空白可提高文件管理的规范性。
Docx、Docm等文件名中空白全部删除的效果预览
处理前:
处理后:
批量清除Docx、Docm等文件名空白格的操作步骤
第一、打开我的ABC软件工具箱,找到文件名称,点击【按规则修改文件名称】。
第二、将你手里需要修改删除空白格的文件一次性添加到软件上来。
第三、如下图所示,依次选择【快速填写规则】、【删除文本】、【所有空白】。
最后处理完成,可以看到所有word文件名的空白格已经都不见啦!