我们都知道,PPT演示文稿在商务汇报、教学演示等场景中发挥着重要作用。对PPT文件名称的处理,有时删除其中的所有空白能带来诸多好处。比如当PPT演示文稿用于大型会议的投影展示,且会议系统对文件名称有特定要求时,需删除名称中的所有空白。
把幻灯片文件名中的空白删除的使用场景跟优势
- 当PPT演示文稿用于自动化演示系统,如一些智能会议室的自动播放系统,且该系统对文件名中的空白字符处理不佳时,就需要删除文件名称中的所有空白。空白字符可能会导致系统无法正确识别文件名,从而无法按顺序播放演示文稿。 删除空白后,能确保PPT在自动化演示系统中顺利播放,保证演示效果。
- 无空白的文件名在文件管理中更简洁明了,方便用户快速找到所需的演示文稿。 学校教师在多媒体教室进行教学演示,无空白的文件名能让教师更轻松地管理演示文稿。
- 还有一些高端会议的投影系统,空白可能导致文件名显示不全。删除后能确保文件名完整展示。
- 还有教育机构将PPT上传至中文在线学习平台,空白可能影响课程的排序,删除空白可提高演示的稳定性和专业性。
PPTX等格式文件名中空白全部删除的效果预览
处理前:
处理后:
批量清除PPT演示文稿文件名中空白格的操作步骤
1、打开我的ABC软件工具箱,找到【文件名称】——【按规则修改文件名称】。
2、将你电脑中需要修改删除空白格的文件一次性添加到软件上来。
3、设置页面选择【快速填写规则】——【删除文本】——【所有空白】。
4、等待几秒,你的所有PPTX文件名的空白部分就都删除啦!