在科研、媒体等数据密集型场合下,文件名常包含多维度冗余信息(如实验条件、平台标识等)。批量删除这些不同或批量清除相同的字词、数字字母等符号,可实现数据标准化,提升系统兼容性与检索效率。例如,生物实验室删除"Control""Raw"等词后,上千、上万份的测序数据可共用分析流程;影视公司在清理导演名、分辨率标识后,素材跨平台适配性提升一半以上。此操作的核心价值在于消除命名冗余,为自动化流程奠定基础,从而大大降低人工维护成本。
批量删除word、pdf等文件名称中多个关键字符的使用场景与优势
- 跨项目兼容:科研数据管理中,一些基因测序数据文件,在删除实验条件词后,文件名统一,使不同实验组的大量的数据可共用同一分析流程。
- 检索效率提升:删除繁杂干扰词后,检索响应时间大大提升。
- 自动化处理:脚本可动态识别并删除预设多组实验术语,较人工修改节省工时。
- 在媒体资产管理时,媒体公司需要清除上千个视频素材中的冗余信息,做到简化文件名称,可能需要删除分辨率、导演编剧信息等。
- 跨平台适配:删除平台特有的"HD"、"4K"等标识后,素材在YouTube、抖音等平台的兼容性提升。
- 防错机制:自动拦截包含"未审核"、"草稿"等状态词的命名,避免错误发布事故。
删除pdf、docx等多格式文件名中多个关键字符的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用“我的ABC软件工具箱”来 批量删除文件名指定的字符
推荐指数:★★★★★
优点:
- 操作简单,流程少,花费时间少;
- 高效快速,无需动脑;
- 本地处理,保密性强;
- 可批量一键操作,无需人工手动操作;
- 系统自动处理,减少或避免错误率。
缺点:需要安装软件
操作步骤:
1、打开软件,然后选择【按规则修改文件名称】。
2、添加任何格式的文件上来,所有的office办公软件格式都支持添加~
3、按照下图进行选项选择:“快速填写规则”——“查找并替换文本”——“批量精选文本”,可以选“从两框中逐行查找替换”,即左边是原来关键词,右边是修改后内容,要删除不填即可。
4、选择填写完成后下一步,几秒钟处理完毕!所有格式的文件名称中,你所指定的字符全部删除啦!
方法二:直接在文件名称上进行删除修改即可
推荐指数:★★★☆☆
优点:直接操作,无需额外软件,不占用内存且免费
缺点:不适合大量操作,纯手工,容易出错仅限10个以内文件,人力浪费,效率低下
操作步骤:
选择文件,鼠标点击右键,选择属性,常规,进行手动修改,确定即可。
方法三:使用Windows资源管理器中的重命名来删除关键字词
推荐指数:★★★☆☆
优点:简单直观,不复杂,适合不熟悉计算机的小白用户
缺点:必须逐一修改,无法批量处理。大量的文件手动修改每个文件的名称不但非常耗时且容易出错,尤其是,你要删除的的每个文件名称中的关键字词还很多。
操作步骤:
点击该文件夹,在文件选中状态下,点击右键,选择“重命名”;或者按【F2】进行修改删减文件名称
总结
当你的Word、PDF、Excel、mp4等不同格式的文件名包含多维度冗余信息时,批量删除不同关键词可实现数据标准化、提升系统处理效率,并为后续自动化流程奠定基础。这种处理在科研、媒体、金融等数据密集型行业具有显著价值。上述的办法都比较简单可行,看个人需求跟习惯,在面对大量文件的时候,第一种方法更省时省力。