当下社会中,我们打工人办公离不开PDF,它作为一种标准化文件格式,也是信息传递的主要载体,凭借其独特的技术设计,在数字化文档处理中形成了不可替代的位置。当然其内容处理的需求也日益复杂,无论是企业资料大规模整理、教育机构整理考试题库,还是法律机构修订合同条款等环境中,均会有对文档中的关键字词进行精准调整的时刻。然而,批量删除PDF文件中的特定内容或关键词也成为我们打工人提升效率、保障安全的手段。
列举几个需要将pdf文件中的一些指定内容批量删除的场景:
- 金融机构、银行管理、医疗等等在共享时,可通过批量删除客户姓名、交易金额、银行账户或者患者隐私等内容,避免泄露风险,处理敏感信息。
- 法律团队修订条款时,会批量删除已废止的法律依据编号;企业制作合同或报告时,需删除版本号或临时注释等冗余内容,确保文件格式统一。
- 跨国企业处理多语言PDF时,删除特定语言的注释或翻译残留,可正确表达,提升文件专业度。
- 教育机构整理往期教材时,删除旧版PDF的知识点标注,快速更新内容。
- 另外,删除一些内容也会让文件变小,更便于存储跟传输。
清除pdf文件里多个文字等内容的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用【我的ABC软件工具箱】来批量删除pdf文件中多个关键字词
推荐指数:★★★★★
优点:
- 操作简单,容易上手,小白也可以马上无师自通
- 非常适合大批量文件的处理
- 节省人工操作,省时省力,工作效率快
- 自动查找替换,可以避免人工的错误修改
- 处理时间非常短,快速完成作业
缺点:需要安装软件,占用内存
操作步骤:
1、打开下图软件,找到【文件内容】——【按规则查找并替换文件内容】。
2、将需要修改内容的一些PDF文件添加上,或者可以一键拖拽进来。
3、设置选项卡,如果是删除相同关键词可选择类型为“精确文本”,需要删除不同关键词则选“批量精准文本”,然后填写查找内容跟替换内容即可,删除的话,不填就可以啦!
4、然后下一步,几秒处理完成!打开PDF发现指定的内容就全部不见啦!
方法二:使用在线工具(比如smallpdf)来清除PDF文档中的一些内容
推荐指数:★★★☆☆
优点:免费不花钱,不需要额外软件
缺点:
- 只能手动一个一个修改,不适合大量操作。
- 由于是在线编辑,保密性差,有外漏风险。
- 处理速度不确保,需要看网速如何。
- 文件多大的添加文件时可能就会卡住,消耗时间。
操作步骤:
1、先打开在线工具,进入第一步功能添加上pdf文件。其实有很多都可以操作,下图工具只是举个例子~
2、找到edit编辑按钮,就像编辑word文档一样可以编辑PDF文档,想删除的部分手动删除即可,然后download点击保存。
方法三:利用转换格式将pdf变成docx、pptx等格式后进行清除处理
推荐指数:★★☆☆☆
优点:操作也简单容易上手,小白可简单操作,不用动脑
缺点:
- 格式转换过程中恐怕会破坏原pdf文件,比如排版。
- 流程过于繁琐,步骤增加。
- 不适合大规模修改,适用于个别操作。
- 也不适合删除不同关键字词,需要替换查找多次。
- ppt格式页面跳动,容易出错等。
操作步骤:
- 首先需要将PDF文档,用部分软件或者方式,比如用【我的ABC软件工具箱】等,转换成Word格式或者ppt格式之后。
- 打开docx、pptx等文件,方可直接进行编辑。
- 如下图word示例,按Ctrl+H打开查找替换功能。在“查找内容”里面填入要删除的文字内容,“替换为”哪里空着不填,然后点“全部替换”,则所有的指定文字都一键删除掉了。
总结
对比其他格式,pdf格式具有着跨多平台兼容、锁定原始布局、私密性安全性更强、还能嵌入矢量图突破静态限制、高效压缩缩小体积加快传输等等多方面优势,然而我们有时候需要对其中内容进行修改、删除的时候,这些优势却会变成劣势,所以以上几个办法希望可以帮助到你!其实这几种办法都可以操作,按照个人需求跟工作习惯方式选择即可!多种、不同的关键字词删除作业,还是觉得第一种办法更香啊~