Word是我们日常生活中非常常见且离不开的办公软件,word格式的选择本质是兼容性、功能性与安全性的平衡。就像选择手机套餐一样,doc格式是“基础通话套餐”,docx是“5G全网通套餐”,docm则是“定制化企业套餐”。根据实际需求对号入座,才能让文档打开、处理更高效、更安全。此文将从几种格式的区别、优缺点上分析需要转换成doc的几个场景,以及几种方便打工人操作的快速高效的转换方法!
列举几个需要将docm和docx等Word格式转换成doc格式的使用场景
- 因为doc格式兼容性无敌,所有Word版本都支持,结构简单,修复容易,所以在政府、教育等传统行业向用户共享时,建议同步保存doc版本。
- 跨平台跨设备协作时候,像docx格式在移动设备中难以打开,所以需要转换成doc方便共享文件。
- 为了方便更快的存储跟传输,需要节省体积,一些docm文件需要变成doc文件。
docx跟docm格式转换为doc格式的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用【我的ABC软件工具箱】来将word文档的几种格式批量转换
推荐指数:★★★★★
优点:
- 系统可以自动操作,省时省力,方便快捷。
- 无需人工手动操作,处理时间非常快,且还能减少人工的错误率。
- 适合大规模文件批量修改,无需每个文件挨个操作,提高效率。
缺点:就是需要安装个软件,大概占用点内存啦~
操作步骤:
1、打开下图所示的软件,找到【格式转换】功能,点击【Word转换为其他格式】按钮,点击进入。
2、添加你所有的docx、docm等文件格式,然后进入下一步。
3、在设置选项卡页面中,选择转换为常见格式后,选择【doc】格式即可。这里也能看到其他一些格式比如dot、dotx、dotm等都可以进行转换。或者如果你想把doc格式转换成docm、docx这些,用我的ABC软件工具箱,也是可以实现的!
4、稍等几秒之后,显示处理完成,所有的word文件格式就都转换完成了!打开你保存的路径,可以用doc文件做后续工作啦!
方法二:使用SuperTools在线工具将docx、docm等格式在线转换成doc文件
推荐指数:★★★☆☆
优点:操作简单好上手,无需安装软件,无需花钱免费操作。
缺点:
- 操作速度待定,主要要看网速跟文件大小。如果文件过大或者网速较慢,则操作比较滞缓。
- 需要在线传递文件,也就是说,不能保证内容安全性跟隐秘性,有被外漏的危险。
- 不适合批量操作,处理条数受限,因此你要是有上百个文件还是不太适用。
操作步骤:
- 打开在线工具页面,一般第一步都是添加上你需要修改格式的文件。
- 添加完成之后,直接下一步在线进行转换即可,但可能有条数限制,不过过程非常简单,并不复杂。
方法三:使用word文档里本身的【另存为功能】进行文件格式的转换
推荐指数:★★★☆☆
优点:无需软件安装,也不会收费,用word即可完成转换,功能简单,容易操作。
缺点:操作繁琐,需要手工转换,容易出错,且不适合10个以上文件格式转换。
操作步骤:
- 打开docx、docm等格式的Word文件。
- 找到菜单栏中的【文件】工具——选择【另存为】。
- 然后再选择你需要的doc格式即可,我们还能看到其他几个格式类型,都可以操作~
- 保存之后一个新的格式文档就产生啦!
方法四:直接在文件名称上修改word文档的后缀扩展名格式即可
推荐指数:★★☆☆☆
优点:
- 人人都会,不用教也不用学,可以直接修改,比较方便
- 同样也是无需安装其他任何软件,也不用花钱~
缺点:不太建议直接这样操作,因为
- 可能会破坏文件,导致彻底打不开,兼容性无法保证。
- 改动过程耗费时间,耗费人力,效率低下
操作步骤:
- 我们可以直接选中文件的名称。
- 然后鼠标左键,点击一下文件名,呈现如下图编辑样貌。
- 之后,选中后缀 “.” 之后的docx、docm等扩展名的位置,然后直接进行修改,改成doc即可。
总结
如果把我们的Word格式比作交通工具,doc格式就是老式自行车,虽然简单但局限;docx格式就是电动汽车,高效且环保;docm呢,是改装过的吉普车,功能强但风险高。为了满足我们工作中不同的需求,Word格式之间相互转换的方法有很多,就看你是什么需求啦,个人觉得如果内容比较多需要转换,还是第一种办法更加靠谱高效一些!