在更新或整理PPT演示文稿时，我们常常遇到这样的情况：需要删除多处出现的旧版本数据、敏感信息或过时的关键词。手动查找并逐一删除不仅费时费力，还容易遗漏。批量删除PPT文档中多个关键词的功能，可以一次性定位并清除指定的所有关键词，大幅提升内容清理效率。本文将介绍这一功能的具体操作方法。
清除ppt文档多个关键词的使用场景和作用
适用于企业更新宣传资料场景，清理PPT文档中包含的旧产品名称、过期活动信息、前任合作伙伴称谓等过时内容，实现高效内容清理，解决资料更新效率低、手动删除易出错遗漏的问题。
适用于财务、法务部门处理敏感文件场景， 移除含有客户隐私数据、内部报价、未公开财务数字等PPT文档中的关键敏感信息，解决信息泄露风险高、人工筛查不彻底的安全隐患。
教育机构更新教学课件的工作中， 修订ppt课件中存在的错误知识点引用、已变更术语、旧版教材页码等，保障教学准确性、提升备课效率的效果。
删除多个ppt文档中相同关键词的效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用【我的ABC软件工具箱】来批量清除ppt的多个关键词
推荐指数：★★★★★
优点：
- 方法简单，操作只需简单设置。
- 可批量处理，运行高效。
- 本地处理文件，保密性强。
缺点：
- 需要安装在电脑上。
操作步骤：
1、打开【我的ABC软件工具箱】，点击位于左侧栏的【文件内容】，再点【按规则查找并替换文件内容】。
2、点击【添加文件】，上传需要删除内容的ppt文件。
3、设置删除规则。选中【快速填写说明】→【批量精确文本】→【从两个输入框中逐行查找替换】。
在【查找内容】下的输入框中填入要删除的关键词，按【回车键】可输入多个。【替换为】处的输入框则不填写内容。
4、根据需要设置好文本删除范围。
处理完成，ppt文件已批量删除了指定的字词。
方法二：使用WPS来删除ppt中的指定关键词
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 内置功能，wps用户可直接使用。
缺点：
- 不能批量处理，逐个查找删除效率低。
操作步骤：
1、在wps软件中打开要处理的ppt文件。
2、在打开页面按【Ctrl+H】，在【查找内容】右边的输入框填写需要删除的关键词，【替换为】右侧不填写内容。最后点击【全部替换】即可。
总结
两种方法各有优缺点，方法一适用于大量文件需要同时删除关键词，或单一文件需删除多个关键词的情况，方法二则更适用于在单个ppt文件中删除单个关键词。