在日常处理Excel表格数据时，我们经常会遇到需要更新相同信息的情况。手动逐个查找并修改不仅耗费大量时间，而且在数据量庞大时极易出现遗漏或错误,影响后续分析和决策。批量修改Excel中关键词的功能，正是为了有效解决这类问题，可以快速、准确地完成整个工作表的更新。本文将介绍如何应用此功能来提升数据处理效率。
为什么需要批量修改excel表中的文字？
- 多部门报表整合汇总时， 将来源不同部门、存在差异化表述（如项目状态、区域简称）的Excel表格修改为表述统一、可直接汇总的主报表，统一报表术语。
- 适用于电商商品信息管理场景， 将含旧SKU、过季标签的Excel清单更新为规范清单，实现商品信息标准化，解决信息更新繁琐易出错问题。
- 企业信息统一更新需要 将含旧名称、称谓、地址的Excel表格统一更新为最新数据表，解决手动更新易错漏问题。
在系统迁移或数据清洗场景中， 将含旧系统代码、无效占位符的Excel数据清洗为目标数据表，实现数据批量清洗转换，避免琐碎替换效率低下问题。
批量修改excel多个文字的效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用【我的ABC软件工具箱】来替换excel表中的单个词语
推荐指数：★★★★★
优点：
- 方法简便，操作只需简单设置。
- 可批量处理，运行高效。
- 在本地运行处理文件，安全保密性强。
缺点：
- 需要在电脑上安装软件。
操作步骤：
1、打开【我的ABC软件工具箱】，点击左侧列表中的【文件内容】，再点击【按规则查找并替换文件内容】。
2、上传需要替换关键词的excel表格，点击右上角【添加文件】即可批量上传。
3、依次选中【快速填写规则】→【精确文本】。
在【单个查找内容】下方的输入框中填入原表格中需要替换的关键词，接着把替换后的关键词填入到【替换为】处的输入框。
处理完成，前面导入的excel文件已按照设置规则批量替换了关键词。
方法二：使用WPS内置功能来修改excel表中词语
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- wps用户可直接使用，无需下载安装其它软件。
缺点：
- 每次操作单个文件，不能批量处理。
操作步骤：
1、在wps中打开要修改的excel表格，按【Ctrl+H】，页面中将弹出替换窗口。
2、【查找内容】填写要修改的关键词，再填入修改后的关键词到【替换为】的输入框中，点击【全部替换】即可把当前的excel表格进行统一替换。
方法三：使用在线转换工具来替换excel词语
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 无需安装软件。
缺点：
- 在线处理，敏感信息的安全保障可能不足。
操作步骤：
1、搜索”excel在线替换关键词的在线工具“，打开在线工具所在网页。
2、选择【Excel转换】→【Excel替换文字】→【选择文件】，上传待处理的excel文件。
3、填写【查找内容】和【替换为】，点击【替换文字】，随后将新文件下载至本地即可。
总结
在本文所述的方法中，方法一虽需要安装软件，但操作简单、处理高效，且本地处理文件具有保密性。方法二、三处理单个文件时更为适用，但不能批量处理。另外，在处理需要保密的文件时，适用方法三需要注意隐私安全。