想象一下,你的Excel表格是一本不断更新的公司手册。每当组织架构调整、产品名称变更或地址迁移,手册中的旧信息就成了过期标签。如果不及时统一更新,轻则造成沟通误会,重则影响客户信任。这时,根据excel关键字进行批量替换,就像是给整本书做一次全局修订,确保每个角落的信息都同步刷新。它不只是简单的文字修改,更是维护数据一致性、提升专业形象的关键步骤。每一次精准替换,都是对数据质量的一次守护。
效果预览
处理前:
处理后:
使用我的ABC软件工具箱批量替换excel表格中数据的操作步骤
1、先新建一个excel表格的模版,在里面填入所有要替换的内容,如下图所示,A表示要替换的原部分,B列表示替换后。
2、打开【我的ABC软件工具箱】,找到【文件内容】,【按规则查找并替换文件内容】。
3、添加文件,将所有要替换数据的excel文件添加到此处。
4、按照下图设置处理规则。点击“搜索”图标,将第一步创建的Excel文件添加进来。下一步表格设置,可以默认或者按需设置。
5、没过一会就处理完成啦!需要替换的关键字词就全被替换完成啦!
软件处理速度怎么样?
使用该软件来执行根据xlsx表格关键字批量替换Excel内容,处理速度极快,即使面对上万行复杂数据,也能在数秒内完成多关键词同步替换,效率远超Excel自带功能。
软件的主要优势是什么?
其主要优势在于:
- 支持模糊匹配与精确匹配切换,可同时处理多个关键字,
- 能够进行批量文件操作、还能预览替换效果防止误操作,
- 兼容xlsx、xls等多种格式。
会泄露我的文件隐私吗?
不会的!
主要是因为所有处理均在本地完成,文件不上传、不联网传输,完全不会泄露文件隐私,安全可靠。
除了批量替换Excel表格中不同文字、数字之外,还有其它功能吗?
该软件还具备以下功能:
- 批量删除包含指定关键词的行、列内容;
- 批量合并多个pdf文件,当然还可以进行拆分一个pdf文档;
- 支持word文档内容的去重,删除文档中相同多余的部分。