添加了只能查看、批注或修订的 Word 文档,虽然有这种限制,但是可以帮助我们保护原文的完整,但如果是项目的最终版本或是需要编辑的时候,是非常影响工作的效率的。这里就不得不说 Word 灵活的权限设置功能,可以适应在不同场景的编辑需求,无论是你想单独设置只读、修订或批注,都可以满足,不过在审阅完成之后,往往都会要解除限制来还给文档自由的身份,方便我们后续修改和定稿。
所以有一种能够批量取消编辑限制的方法,让我们能够任意更改内容是尤为重要的。这里给大家介绍怎么批量解除多个 Word 文档的修改限制,让其变为开放性的状态,自由的修改编辑,提升文档的灵活度和我们的工作效率,来和我一起操作看看吧!
移除 Word 文档中限制更改的效果预览
处理前:
处理后:
批量让 Word 文档可以随意进行修改的操作步骤
1、打开【核烁文档批量处理工具】,找到【Word 工具】-【Word 删除密码保护】。
2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】当中选择一个方法将需要删除权限限制的 Word 文档导入,也支持将文件之间拖入下方,然后点击下一步。
3、进入要设置选项界面,假如我们文档设置了打开密码,必须要有打开密码才可解除。如果是只读密码或是限制编辑密码则不需要,直接点击下一步。接着点击浏览,选择好新文件的保存位置。
4、等待处理结束之后,点击红色路径,打开文件夹即可查看可以随意修改的 Word 文档了。
常见的问题
Q:我有几十个审阅完成的 Word 文件,都设置了只能批注,不能修改文本的限制密码,这个工具可以帮我一次性清除掉吗?
A:没问题的,几百个、几千个文件都可以批量删除。唯一需要的可能是打开密码,假如没有设置打开密码,其它的则不需要提供也可以批量删除。
Q:文件会经过互联网吗?因为我的文档可能会比较敏感,不方便上传在网上。
A:不会!所有添加的文件均在本地电脑处理,不会涉及上传到第三方的性质,保护所有用户的隐私,您可以百分之一百二相信您的文件安全。
Q:工具只有删除 Word 密码的功能?有没有不允许其它人打开查看或是限制不能修改的功能?
A:有的,核烁文档批量处理工具致力解决大多数办公用户的常见需求,不仅能批量设置 Word 文档的打开密码,同时还支持对批注、修订、表单以及只读模式单独设定限制密码,并且支持 PDF、Excel、PowerPoint 全部格式。
Q:上面看到能处理几百个、几千个文件,那文档处理起来速度怎么样呢?一个文档不会要一分多钟吧?
A:文件的处理速度是非常快的,因为是本地处理,所以省去了上传的步骤,几千个文档我敢说吃一顿饭回来就已经处理完成了,我们对速度是非常自信的。
Q:工具里有很多功能,界面也非常直观,简单易懂。后续还会上新功能吗?
A:当然,核烁文档批量处理工具是会频繁更新的,我们还有很多重要的功能都没有上线,之后的陆续上线,确保我们的工具能帮助大家提高工作中遇到的各种疑难杂症。