ofd是我国制定的电子文档格式标准,一般用于政府、企事业单位的电子公文、电子发票。不过,ofd格式的兼容性较差,大部分设备和系统都无法打开文件,因此很多时候都需要转成兼容性更好的pdf格式。下面就来推荐4种简单高效的格式转换工具,教你一键轻松将ofd转成pdf。
为什么要将ofd格式转成pdf
ofd格式兼容性差,pdf格式兼容性强。
ofd格式的文件必须要用专门的工具打开,一般的设备或者系统都无法直接打开文件,这就导致你将ofd文件发给别人时,如果对方没有安装专门的阅读器,就不能查看文件。
但是pdf就不一样了,它是一种兼容性很强的文件格式,而且是国际通用。几乎所有的设备和系统都能直接打开pdf文件,就算你什么软件都没有安装,也能直接用浏览器打开查看,不受任何限制。
所以,无论是为了分享还是存储,pdf格式都更加方便,所以日常工作中,将ofd文件转成pdf格式的需求非常常见,掌握了这一技能之后,能顺利解决很多工作中的问题。
ofd格式的电子发票批量转成pdf的效果预览
处理前:
处理后:
一、核烁文档批量处理工具
优点:
操作方法简单,流程简洁,上手难度低,适合所有人群。
支持批量转换,不管有多少ofd格式文件,都能一次性转成pdf格式,省时省力。
本地处理,安全性高,转换速度快。
缺点:
需要在电脑上安装。
操作步骤:
1、打开核烁文档批量处理工具,选择更多工具→OFD转换为PDF。
2、将所有ofd文件导入进来,这里不限制文件数量。
3、处理完成后点保存位置查看,所有ofd文件已经批量转成pdf格式了。
二、金山 WPS Office
优点:
操作步骤简单明了,没有什么技术难度,新手也能轻松完成。
无需安装其它软件,如果平时都是用WPS Office办公的话,直接就能进行转换。
直接在本地完成转换,无需上传文件至服务器,避免敏感数据外泄。
缺点:
一次只能转一个ofd文件,无法实现批量转换。
操作步骤:
1、用WPS Office打开ofd文件,选择文件→导出→导出为PDF。
2、设置好导出页面范围和输出路径,点击导出即可。
三、易转换在线转换工具
优点:
无需安装其它软件,直接打开浏览器就能转换,能够解决临时、紧急需求,节省时间。
操作步骤简单直观,能够高效完成转换。对于偶尔需要转换的用户,在线工具更方便。
缺点:
上传文件到服务器,容易导致信息或数据泄露,安全性差,不适用重要文件。
依赖网络,如果网络不稳定或者文件体积大,转换速度会很慢。
不支持批量转换,只能手动逐个操作。
免费用户有次数限制,要升级会员才能转更多文件。
操作步骤:
打开在线转换工具,选择OFD转PDF,点添加文件即可完成转换。
四、福昕PDF编辑器
优点:
操作步骤简单,转换效率高。
支持批量将ofd格式转换成pdf。
缺点:
需要在电脑上安装。
必须开通会员才能使用。
操作步骤:
1、用福昕编辑器打开ofd文件,点击文件转换→文件转换为PDF。
2、然后将转换后的文件保存在电脑上即可。
以上这4种工具都能将ofd格式文件转换成pdf,并且操作方法都很简单,一学就会,上手就能用。每种工具的优缺点也都给大家列出来了,至于到底要选择哪种工具,就看你们自己的需求了。