在处理包含敏感信息的Word文档时，如果直接将文档通过邮件或移动设备传递，存在被非预期对象查看的风险，因此我们经常需要对文件进行安全保护。通过设置Word文件打开密码的功能，可以为文档建立基础的访问控制，只有输入正确密码的用户才能查看和编辑文档内容。这种方式既不会改变文档原有的格式与排版，又能有效防止未授权访问。对文档进行加密的工具有：核烁文档批量处理工具、压缩工具、Windos系统自带的加密功能。下面就来说一下这几款工具的功能特点，以及具体操作方法。
效果预览
处理前，可直接打开查看文档内容：
处理后，需正确输入密码才能打开文档：
一、核烁文档批量处理工具
优点：
- 支持一次性给大量文件同时设置密码，操作高效。
- 可以设置文件打开密码、文件内容只读密码、限制编辑密码等加密方式，支持用户丰富的加密需求。
缺点：
- 需要在电脑上安装该软件后才能使用此功能。
操作步骤：
1、打开【核烁文档批量处理工具】，点击【Word工具】，软件界面将显示针对word文档的处理功能，如下图所示，再点击【Word添加密码保护】。
2、点击【添加文件】，可以将所有需要加密的word文件都添加进来，这里不限制文件的数量和大小。
3、进入密码设置页面后，选择需要加密的密码类型并点击选项前的滑块，然后在输入框中填入密码。
4、随后设置好文件保存位置即可开始运行处理，待文档都加密完成后，软件界面将显示如下。
二、用压缩软件加密
优点：
- 许多用户的电脑系统中自带压缩软件或压缩功能，可以直接使用，操作非常简便。
- 压缩文件的过程可以减小文件大小，节约内存空间，也更便于传输。
- 可以一次性将大量文档压缩至同一压缩包中设置一个密码。
缺点：
- 文件压缩后，再次打开既需要输入密码，又需要解压，导致打开文件的步骤变得比较繁琐。
- 不支持一次性给多个文件单独设置密码。
操作步骤：
1、在资源管理器中，找到并选中需要压缩的文件，鼠标右键点击文件名，在弹出的菜单栏里点击【添加到压缩文件】。
2、系统将会弹出压缩设置窗口，选择【添加密码】则会弹出一个密码设置窗口，填写你要设置的密码之后，点击【确认】即可完成加密设置。
3、打开压缩包后，需正确输入密码才能打开加密的word文档。
三、Windows 系统文件加密功能
优点：
- Windows 系统自带的加密功能，可以给 word、excel、pdf 等文件都进行加密处理，Windows 用户可以直接在电脑上使用，无需安装其他软件。
缺点：
- 不能批量处理文档，每次操作只能处理一个word文件，不适合需要处理大量文件的用户。
- 对文件的保护性可能不足，其他设备可能在加密之后仍能顺利打开并查看文档内容。
操作步骤：
1、在资源管理器中找到要加密的文件，鼠标右键点击文件名，在弹出的菜单列表中，点击【属性】将会弹出一个文件信息窗口。
2、继续点击【常规】→【高级】，勾选【加密内容以保护数据】，再点击【确定】并保存设置。
3、设置完成之后，再次打开文件将出现以下锁定提示。
总结
本文分享了给word文件进行加密处理的三个方法，方法一除了可以设置文件打开密码，还可以设置查看和编辑的密码，这是其他方法没有涉及的。此外，方法一还支持对文件进行批量加密，非常适合需要一次性处理大量文件的用户。
方法二、三相比方法一，其加密效果可能不够理想。使用压缩功能对文件进行加密，虽然有减小文件体积、便于传输的优点，但打开压缩包相比打开文档更为繁琐，且不一定被移动设备所支持。使用 Windows 系统自带功能进行加密，没有明确设置密码这个步骤，加密后的文档仍可能被直接打开，安全性保障不足。
因此更推荐使用方法一，可以对 Word 文档直接设置打开密码，既能保证文档打开过程的简洁性，又能保障文档的安全。