撰写一些报告、论文等长篇文档的时候,我们通常会使用分页符来跳过当前页面,强制开启新的一页,但我们随着文档内容的增加以及反复更改,这些分页符可能会变得非常多余,容易出现大量的空白来扰乱我们的编辑文档的效率,同时破坏文档整体的连贯和美观。删除这些分页符手动去查找删除不仅浪费时间,还容易出现这里删掉了,那里忘记了的情况。
这里给大家介绍六个高效的方法,从简单到批量,我们都可以轻松实现分页符的快速定位清理,让文档的排版和美观瞬间变的整洁并有序。来和我一起操作试试吧!
什么情况要删除 Doc、Docx 文件中所有的分页符?
连贯文档排版提高阅读体验
编辑长篇文档过后,可能会因为不规范的分页符导致页面分布不均匀,出现空白内容较多或是内容比较分散的情况,通过删除所有的分页符能够重新调整文档的格式排版,让文本内容连贯,提升文章整体的阅读流畅性。
打印以及发布文档
在将 Word 文档进行打印或发布时,可能会发现分页符的数量过多导致了增加很多不必要的空白页或错乱的分页位置,为了保障打印、发布的整洁美观,删除掉这些分页符重新调整页面结构是非常必要的。
合并多个文档避免格式混乱
多个 Word 可能包含不同的分页符,在统一合并的时候会导致合并之后文档分页混乱,严重的会出现大量空白页以及内容错位,删除掉这些分页符可以避免这些格式冲突,让文档连贯统一,方便我们后续的编辑和排版。
删除 Word 文档中所有分页符的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用核烁文档批量处理工具批量删除 Word 所有分页符
推荐指数:★★★★★
优点:
- 几百个、几千个文档能够同时批量处理,处理速度顶级,并且不会有任何广告性质。
- 所有文件都在本地处理,不会涉及上传的性质,保护用户的隐私安全。
缺点:
- 只能安装软件在电脑中处理。
操作步骤:
1、打开【核烁文档批量处理工具】,选择【Word 工具】-【查找并替换 Word 中的关键字】。
2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】选择一个方式将需要删除分页符的 Word 文件添加,也可以直接将文件拖入下方,然后点击下一步。
3、在设置界面点击【精确查找文本】,在查找的关键字列表下方输入如下:{hesoft.word.page} 公式(这里我们可以点击变量查看并复制公式),替换后的关键字列表下方留空不输入文本,最后再次点击下一步。接着点击浏览,选择好新文件的保存位置。
4、变量:这里包含了硬回车、软回车、分页符以及分节符各种公式。
5、等待处理结束之后,点击路径打开文件就可以查看所有分页符清除干净的 Word 文档了。
方法二:使用最简洁的编辑标记来删除分页符
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 肉眼看见的分页符能立刻马上删除。
- 适用所有 Word 版本,并且不会误删其它内容。
缺点:
- 需要手动一个个删除,非常降低效率。
- 文档如果很长的话,找分页符都要花大量时间。
操作步骤:
1、点击开始-段落-显示编辑标记。
2、接着光标选中分页符按下 Delete 删除,再次点击显示编辑标记即可。
方法三:使用 Word 自带查找替换批量删除分页符
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 可以一次性删除所有分页符,操作简单便捷。
- 长篇文档非常适用,不用担心一页页处理。
缺点:
- 容易不小心删除需要保留的分页符。
- 版本较低的 Word 操作起来的方式不一样。
操作步骤:
1、打开文档,按下 Ctrl + H 打开替换框,点击更多 - 特殊格式,选择手动分页符。
2、替换为的框里留空,不输入任何内容,接着点击全部替换即可。
方法四:使用 Word 视图的导航窗格定位删除分页符
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 支持快速定位全文档的分页符。
- 可以选择性删除分页符,同时还可以检查文档结构。
缺点:
- 需要 Word 版本在 2010 及以上。
- 操作比较复杂,处理起来较为枯燥。
操作步骤:
1、点击【视图】-选择【导航窗格】。可以查看左侧的文档结构。
2、找到需要处理的分页部分点击进去直接删除分页符即可。
方法五:利用 Word 大纲视图批量删除文本中的分页符
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 页数显示最清晰,适合复杂的文档。
- 在删除分页符的同时还可以顺带调整文档结构。
缺点:
- 视图切换起来比较麻烦需要适应。
- 有很多文档的时候处理起来耗时较长。
操作步骤:
1、点击【视图】-【大纲视图】。文档会显示所有的分页符。
2、接下来逐个选择分页符进行删除,然后关闭大纲视图。
3、就能获得清除干净的 Word 文档了。
方法六:利用 Word 大纲视图批量删除文本中的分页符
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 最快最便捷的方法,并且不同显示编辑标记。
- 所有的 Word 版本都通用。
缺点:
- 需要知道分页符的位置进行删除,容易不小心误删其它内容。
- 不能够批量处理,文件或分页符很多就陷入重复性工作。
操作步骤:
1、将光标放在分页符的最后一个字符前,然后按下 Backspace 删除键。
2、分页符自动删除,内容自动衔接上一页。