日常工作中,我们经常需要将一个工作簿中的工作表拆分出来,保存为单独的Excel文件发送给客户。如果工作表的数量非常多,手动拆分就很浪费时间。下面教你3个简单高效的方法,可以快速拆分sheet工作表并另存为新的xlsx文件。一键自动化拆分,省去繁琐重复的工作步骤,轻松提高工作效率。
将Excel中的工作表拆分成独立文件的使用场景
1、公司的汇总表中包含各部门或者各省市的子表,需要将单独的子表发送给对应的负责人。比如市场部、销售部、财务部等各分部,或者北京市、上海市、广东省等各地区。将工作表拆分出来发送给个人,可以避免其它工作表的数据泄露出去。
2、Excel工作簿中汇总了一整年的数据,比如01月报表、02月报表……12月报表等等。将每月的数据单独提取出来保存为独立的xlsx文件,可以直接定位查找对应的月份数据,文件更小、打开速度更快,也更方便查看和上传。
3、如果一个工作簿中包含上百个sheet工作表,会让这个文件体积变得非常大,导致打开和加载的速度极慢。如果我们将这些工作表进行拆分,将每一个或多个sheet工作表保存为单独的Excel文件,能够有效减小文件体积,提升操作性能。
多个工作表拆分成独立xlsx文件的效果预览
处理前:

处理后:

方法一:使用我的ABC软件工具箱批量拆分工作表
推荐指数:★★★★★
优点:
- 操作非常简单,不需要借助脚本或代码,简单几步就能将工作表拆分出来,零基础小白也能快速上手使用,轻松搞定。
- 支持批量拆分,能够同时导入几百份Excel文件,并将每个工作簿里的工作表拆分出来,无需手动操作,一键自动化处理,省时省力!
- 能够灵活调整拆分个数,可以将每一个sheet工作表拆分为单独的xlsx文件,也可以将2个、3个或者多个sheet工作表保存为一个xlsx文件。
缺点:
- 需要在电脑上安装使用。
操作步骤:
1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【合并拆分】-【Excel拆分成多个文件】。

2、点【添加文件】,将所有需要拆分的Excel工作簿添加到工具箱。

3、拆分方式【按Sheet的个数拆分】;下面填写数字,如果要将每一个工作表拆分成独立的文件,下面填【1】即可。

4、最后点【输出目录】查看拆分好的文件。每个工作簿都生成了一个文件夹,里面是拆分好的工作表,都保存为了单独的xlsx文件。是不是非常简单方便呢?

方法二:使用Kutools插件一键拆分所有工作表
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 操作简单,只需勾选要拆分的工作表名称,并点击拆分即可完成,没有任何操作难点和门槛。
- 支持灵活筛选,可以只勾选部分要拆分的工作表,不会将所有工作表拆分出来。
- 可以将拆分的工作表保存为xlsx、xls、csv、txt、pdf等多种文件格式。
缺点:
- 一次只能处理一个工作簿,无法同时拆分多个文件。
- 如果是包含上百个工作表的超大工作簿,处理速度较慢,容易卡顿或无响应。
操作步骤:
1、我们需要先安装Kutools插件,然后点击【Kutools plus】-【工作簿和表】,选择【工作簿】,并点击【分割工作簿】。
2、勾选需要拆分的sheet工作表,然后指定文件保存格式,最后点【确定】即可拆分。

方法三:使用在线Excel拆分工具拆分工作簿
推荐指数:★★★☆☆
优点:
无需下载安装任何插件和软件,打开浏览器搜索在线Excel拆分工具就可以找到并使用。
不占用下载和安装时间,也能节省电脑内存,使用更加方便直接。
缺点:
需要将文件上传到服务器,容易泄露数据,不适用敏感文件。
高度依赖网络,如果是体积很大的工作簿,上传、拆分和下载的速度都很慢。
操作步骤:
搜索在线Excel拆分工具(以iLovePDF为例),找到Excel拆分功能,上传需要拆分的Excel文件,选择【按表拆分】,数字填【1】就可以了。点击【拆分Excel】,最后将拆分好的文件下载到本地就可以了。
