Excel表格谁都不陌生，一个工作表里面往往有众多单元格的记录，但是当你想把一些内容比如项目名称、负责人名称、产品名等等内容进行修改的时候，手动的查找替换，不仅浪费时间还非常容易出错，并且哪怕你换了也很难一下子就在众多的单元格中精准的找到它！而作为一个合格打工人，你需要了解批量操作excel表格的使用工具。
接下来我将为大家分享推荐几款可行的操作办法，可以帮助你批量替换xlsx单元格中关键字词，能快速定位目标内容，一键完成替换，最重要的是，还能自动标记修改位置，标黄添加高亮显示！下面这些工具呢，有免费基础款也有专业级选手的一些高级付费项，全覆盖，确保你在每款工具的优缺点对比中，找到更适合自己的那款办法，并且我还会附上详细的操作步骤，这样无论你是进行财务数据核对、更新客户信息，还是行政文档的整理，都能在这里找到高效的解决方案！
在什么情况下需要将工作簿中的文字批量替换？
- 再公司更名、产品升级或部门调整时，需要将旧名称统一替换为新名称的一个情况。
- 从不同系统导出的数据，比如时间的格式可能会不一致，需统一为标准年月日的格式。
- 表格中存在拼写错误、重复内容或过时信息，需批量修正。
- 在共享传播表格时，需隐藏敏感信息，如身份证号、电话号码、用户地址等等。
- 跨国项目中，需将表格中的关键词翻译为其他语言。
将工作表中的文字统一替换并自动高亮的效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用核烁文档批量处理工具来替换表格中的关键字词
推荐指数：★★★★★
优点：
- 操作简单，没有技术门槛，适合新手小白和零基础人员使用。
- 能一次性处理数万个excel文件，对所有文档里的文字内容实现精准批量修改替换。
- 功能很多，可以一次性替换、并删除多个单元格内容，也可以统一将修改部分添加高亮，这一点很重要，是其他很多操作办法不能实现的。
- 无需手动操作，它能自动帮你查找指定文字并进行替换，并且不会破坏表格格式和排版。
- 保密性质强，不会泄露你的个人隐私跟文件的隐私。
缺点：
- 需要在电脑上安装使用，只支持Windows系统，下载软件会占用电脑的内存。
- 没有在线版本，也不支持手机或者平板电脑。
操作步骤：
1、打开【核烁文档批量处理工具】，选择【Excel工具】中的【查找并替换 Excel 中的关键字】。
2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个方式将需要替换文字的Excel添加进来，也可以将文件直接拖入下方，然后点击下一步。
3、进入选项设置界面，处理范围那里勾选单元格文本，然后根据需求选择下方的查找方式和类型即可。我这里演示查找方式选择【精确查找文本】，在关键字列表下方输入要修改的文字或者数字，在替换后的关键字列表输入替换后的关键词。然后需要打开【将替换后的内容高亮显示】按键。
4、设置完成之后呢，再次点击下一步。点击浏览，选择新文件的保存位置。等待处理结束之后，点击路径打开文件就能查看替换关键词并高亮显示成功的Excel文件啦。
方法二：使用wps或者office软件打开excel表格进行查找替换
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 不需要下载安装任何软件，不会占用任何内存空间。
- 基本上大家都会操作，不用学习。
- 一般都是办公软件自带的功能，不需要付费。
缺点：
- 可能会造成操作错误。
- 不会进行自动化替换，需要检查。
- 不会进行自动化高亮设置，需要手动标注。
操作步骤：
1、打开需要替换关键字内容的excel表格，在开始菜单找到查找，或者直接快捷键ctrl+H打开对话框。
2、然后，在查找内容列表输入要修改的文字或者数字，在替换后的列表输入替换后的关键词就行了，点击下一个下一个去挨个替换。
3、注意，需要保存源文件，避免原内容丢失。
方法三：使用iLovePDF在线工具去处理单元格文字内容的修改
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 免费无限制，免费版支持无限次替换，无文件数量或大小限制。
- 多语言支持，界面支持中文、英文等10余种语言，适合跨国团队使用。
- 简单易用，操作步骤少，新手3分钟即可上手。
缺点：
- 功能单一，仅支持文本替换，无法替换数字、公式或格式。
- 无预览功能，替换后直接下载文件，无法提前查看修改效果。
操作步骤：
1、我们首先打开iLovePDF Excel替换工具在线网址，点击选择Excel文件上传文件。先变成PDF，然后在进行编辑。
2、在查找文本输修改内容，替换文本输入修改之后的内容。
3、点击替换按钮，等待处理完成，最后点击下载保存文件后，在添加文件转换成excel文档就可以！
方法四：使用 Online Convert Free在线网站替换xlsx单元格中的文字
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 格式兼容性强，支持xlsx、xls、csv等10余种Excel格式，甚至可处理从Google Sheets导出的文件。
- 可以批量处理，可同时上传5个文件，也支持批量替换后统一下载。
- 安全可靠，文件处理后1小时自动删除，保护隐私。
缺点：
- 速度较慢，处理大文件如超过10MB时可能需等待1-2分钟。
- 广告较多，界面有少量广告，需注意不要误点。
- 不免费，高级功能需要费用。
操作步骤：
1、首先打开Online Convert Free，点击选择文件上传Excel文件。
2、在查找文本输入要修改的内容，替换文本输入修改后的文本。
3、如需批量处理多个文件，点击添加更多文件继续上传。
4、完成之后点击开始替换，等待处理完成。
5、点击下载全部保存所有修改后的文件即可。
方法五：使用 Smallpdf Excel替换工具先转换再去修改再转换成excel
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 界面友好，采用卡片式设计，操作步骤清晰，适合新手。
- 实时进度显示，处理过程中显示剩余时间，避免长时间等待焦虑。
- 移动端适配，支持手机浏览器操作，可随时随地处理文件。
缺点：
- 免费版限制，免费版仅支持替换前3次，超出需付费，大概40元/月。
- 功能较少，不支持通配符或格式替换。
- 操作步骤繁琐，比较麻烦。
操作步骤：
1、首先打开Smallpdf Excel替换工具，点击选择文件上传Excel文件，转换成PDF然后编辑。
2、在查找输入替换前文本，在替换为输入修改后的文字等内容。然后点击替换按钮，下方显示处理进度条。
3、处理完成后，点击下载保存文件之后，再添加PDF文件转换成excel即可。
总结
综上所述，其实除了第一种办法，其他的软件、工具可能都无法进行自动的高亮设置，当然第一种办法还能批量处理上百件文件、数万个单元格文字内容，还可以保护个人隐私，也不受网速的限制，非常值得试试！其实呢，批量替换Excel关键字，就像给数据装上智能扫描仪，能快速定位目标内容，不仅能一键完成替换，还能自动标记修改位置，让数据更新变得像复制粘贴一样简单。本文给大家推荐的这几款工具，覆盖了免费基础款、专业级选手、移动端适配、云存储同步等多种需求，无论你是新手小白还是技术大神，相信都能找到适合自己的Excel操作救星，希望下次再遇到需要修改成百上千个表格的时候，这些工具会帮助到你哦！