Word怎么批量删除文中所有空格?3个办法教你一键全部清除!


翻译简体中文繁體中文更新时间2025-12-03 17:41:33xuco


我们将其它文件转成Word文档时,经常会出现句子中间有大量断裂空格的情况,大量空格会导致排版混乱,影响阅读,因此必须要全部清除掉。本文就来教你3种批量删除全文空格的方法,不管是连续空格,还是行首、行尾空格,都能一键清除干净,还你规范、专业的文档格式,赶紧跟我学起来吧!

批量删除Word中所有空格的使用场景

1、日常工作中,经常会有将PDF转成Word的需求,我们转换文件格式之后,会发现转换后的文档中含有大量空格,比如单词或者中文之间莫名出现断裂空格。为了让文件内容连贯、还原原本的格式和排版,就要将这些空格全部删除掉。

2、我们从网页、OA等其它地方复制的内容粘贴到Word文档里,也会出现一些空格,而且这些空格都比较小,自己很难察觉。因此,我们只能通过批量删除的方法来一次性清理所有空格,这样能确保清理干净,不会有遗漏。

3、多人协同编辑文档时,由于每个人使用不同的Word版本,或者是有不同的排版习惯,会导致文中叠加很多空格。将所有文档整理合到一起后,要生成一个专业的、正式的文件,因此就要将文中的所有空格全部删除掉。

Word中的空格全部删除后的效果预览

处理前:

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处理后:

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一、使用核烁文档批量处理工具

推荐指数:★★★★★

这个方法最大的优势就是能批量处理大量Word文档,也就是说,如果你有几十个或者几百个Word要删除全文中的空格,使用这个工具就能一次性搞定。普通的查找替换只能操作单个文件,但是它能同时处理几百个文件,非常省时省力。

操作步骤:

1、打开【核烁文档批量处理工具】,选择【Word工具】-【查找并替换Word中的关键字】。

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2、将所有需要处理的Word文档添加进来。这里可以直接将文件拖进来,非常方便。

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3、选择【使用公式模糊查找文本】,在【查找的关键字列表】输入以下公式:[\s\u3000\u00A0]。右边【替换后的关键字列表】不填任何内容,则表示删除。

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4、处理完成后,点【保存位置】就能直接查看处理后的Word文件。

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二、使用Word查找替换功能

推荐指数:★★★★☆

很多人以为Word的查找替换功能只能替换或删除指定的文字,实际上,我们可以使用高级通配符,来一次性匹配全文中的所有空格并进行删除。这个方法最大的优势就是简单、直接,无需借助其它工具,但是一次只能处理一个文件。

操作步骤:

打开要处理的Word文档,按【Ctrl + H】打开查找替换。点击【更多】,在【使用通配符】前面打勾。在【查找内容】输入:[  ^s],【替换为】下面不填,点击【全部替换】就可以一键删除全文中的空格。

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三、Notepad++ 一键替换

推荐指数:★★★☆☆

Notepad++在一键删除空格方面比Word要强大得多,它能精准匹配所有类型的空格,几乎没有遗漏,而且它在处理几十M的大文件时也丝毫不会卡顿,非常流畅。不过它只能处理纯文本,所以必须要先将Word转成txt,删除完成后,再转回Word。

操作步骤:

先将Word文档另存为txt格式的纯文本文件,或者是直接将文字内容复制到 Notepad++。然后按【Ctrl + H】打开查找替换,查找内容:[ \u3000\u00A0],替换为空。空格都删除以后,再转回Word,或者将文件内容粘贴到Word里。

以上3种方法都能一键批量删除全文中的空格,相对来说,前两种方法更简单、更方便,尤其是第一种方法,能一次性处理几百个文件,很适合要批量处理文件的用户。如果文件少,或者不想下载其它软件,就可以用第二种方法。如果文档中有很多奇怪空格或者混乱文本,第三种方法会更合适。


关键字word一键删除空格 , word删除文中所有空格 , word如何清除空格
创建时间2025-11-28 14:04:00zhen

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