编辑 Word 文件过后,会发现因为手动换行而积累的大量 Enter 键生成的段落标记,就是我们熟悉的回车符号,这些多余的硬回车会影响文档排版的流畅性,还会再后续进行格式调整、内容迁移或数据提取的时候造成很多不方便。而当我们需要删除这些回车符时,普通的做法是打开文件使用查找替换删除回车符,但是在文件非常多的情况下,每一篇打开文档手动查找替换会耗费大量的时间和精力不说,还会因为疲劳重复操作造成遗漏,影响文档的连贯和完整。
那么是否能有一种高效的方法,能够一次性对多个 Word 文档进行批量删除其中所有由 Enter 键产生的回车符号呢?这里为大家介绍一种编辑的自动解决方案,帮助我们快速优化文档的结构,删除掉所有回车符,提升文本内容的紧凑和可读性。让我们一起了解一下具体的操作技巧吧!
什么时候要批量删除 Doc、Docx 文件中全部硬回车?
文本来源混杂
整理 Doc、Docx 文件时,很多人会发现文档内导出都是回车符,一行一句看起来很碎,没有连贯性。通常发生这种情况都是因为文本内容有的是从网页复制、有的是从系统导出导致,这些来源会在每一行的后面自动添加一个回车,导致原本应该是完整段落的内容被拆分成很多行。
转换或识别后遗留
使用 OCR 扫描、PDF 转 Word 等工具过后,会产生大量回车符。这些工具为了还原原始版面,都会把每一行文字当成一个独立段落,在行尾添加上回车符,一旦需要重新排版或合并文档, 不连贯和不美观的问题就会暴露出来。
影响排版和使用
文档内的回车符太多,会直接影响后续操作,正式报告、合同会遇到无法自动对齐、格式调整困难等问题,而批量删除所有回车符就可以将零散的内容合并成正常段落,让文档结构清晰统一,也能大幅减少人工整理的时间,让工作效率更快更流畅。
批量删除 Word 文本中所有硬回车符号的效果预览
处理前:

处理后:

批量清空 Doc、Docx 文件内 Enter 键产生的回车符号操作步骤
1、打开【核烁文档批量处理工具】,选择【Word 工具】中的【删除出 Word 中的空白】。

2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个方式将需要删除回车符的 Word 导入,也可以直接将文件拖入下方添加,最后点击下一步。

3、进入到设置界面, 勾选【全部 】,假如有正文或页眉页脚都为删除的换行符号我们就可以将页眉和页脚都勾上,在操作下方勾选【删除所有硬回车换行符】,最后点击下一步。接着点击浏览,选择新文件的保存位置。

4、等待处理结束之后,点击红色的路径打开文件夹即可查看删除硬回车成功的 Word 文件。
