怎么批量将PDF文档内某个关键词替换为文件的名称?


翻译简体中文繁體中文更新时间2026-02-02 18:07:58xuco

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管理 PDF 文档的时候,我们应该如何将大量 PDF 中的一个关键字批量变更为对应的文件名称信息呢?例如一批 PDF 文件的名称是编号、名称以及关键信息等内容,而在文档文本当中统一使用了 【文件名】、【客户名称】或是其它标识符号来标记,按照我们一般的做法就说逐个打开文件,接着查找到这些内容,再根据文件名进行替换、核验保存等流程,效率不仅十分的差,在处理几十上百份文件的时候更会严重影响文档的专业性和和准确性。

本文说明一个技巧,能够批量提取 PDF 文档内容特定的关键词替换成文件自身名称,彻底消除我们手动去处理带来繁琐的重复性操作。

为什么要将 PDF 文本中的内容修改为文件名称?

加强文档内外统一

当 PDF 文件内容的核心与文件名称完全对应时,我们在预览、搜索以及分类的时候就能够获得更加直观的确认,这种一致性避免了因内外信息不匹配而产生的误解,特别适合处理批量文件或需要快速检索的场景。

提高文件管理效率

大量 PDF 文档仅凭文件名有时候难以完全确认内容,尤其当文件名过于简单时,将关键内容同步至文档内部,既可以辅助验证,也能够在直接打开文件时明确主题,减少反复核对带来的时间成本。

让文档更专业规范

碰到需要提交、共享或归档的正式文件,内容与名称的一致能够体现文件的专业,降低接收人的负担,同时也有利于后期整理和处理。

多个 PDF 中的文本内容替换成文件名称的效果预览

处理前:

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处理后:

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批量将 PDF 文本中关键字修改为 PDF 文件名的操作步骤

1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【文件内容】-【按规则查找并替换文件内容】。

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2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个方式将需要处理的 PDF 文件导入,也支持将文件直接拖入下方添加,然后点击下一步。

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3、进入到设置界面,规则来源选择【快速填写规则】,查找类型选择【精确文本】,单个查找内容下方输入需要替换的关键字,替换为下方我们点击帮助(具体在下一张图),粘贴所需的文件名代码,确认好点击下一步。

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4、帮助:我们找到处理前的文件名内容,点击黄色部分复制,接着粘贴到替换为即可,这里可以选择带扩展名或不带扩展名。

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5、等待处理结束之后,点击输出目录的路径即可查看替换成功的 PDF 文件。

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关键字PDF 关键字批量替换 , PDF 内容替换为文件名 , PDF 文本批量替换工具
创建时间2026-02-02 11:30:41xuru

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