按照 Excel 表格中的内容批量修改文件名和拓展名

更新于:2023-04-28 17:24,编辑:system

概要:在处理大量文件时,有时候需要将它们的文件名和拓展名批量修改成某种特定格式,以便更好地组织和管理这些文件。有一种新的处理方式是将 Excel 表格中应用到文件名和拓展名的批量修改中,一次性完成数量过多的文件名及拓展名的批量修改覆盖。本文将详细介绍这个方法。

生活中常见的照片、文档、音频、视频等等通常具有不同的文件名和拓展名,而有时我们会因为某些情况需要将其文件名和拓展名都修改成新的内容,例:将一系列照片按照日期命名进行排序,并将其拓展名统一修改为“.jpg“放在同一个文件夹下。如果手动一个个修改,那么这个任务将变得非常繁琐和耗时,但是如果此时有一个可以将文件名和拓展名一起进行批量修改的工具,那这个任务就简单多了。

「我的ABC软件工具箱」就可以帮您实现这个目的。它作为一款功能强大的批量文件处理工具,其中包含基本的有多种自定义设置选项的批量重命名和批量格式转换功能。但这不是今天要介绍的重点。今天是要为您介绍一种新的方法,通过将文件路径清单整理到Excel表格当中并且输入想要修改的文件名和拓展名,上传到该软件让其进行准确的信息识别,最后自动批量修改这些内容。整个过程中您要做的就是按照步骤轻轻点几下鼠标,就可以轻松的完成将文件名和拓展名同时批量修改好。以下是它的具体操作步骤。

来到软件主页,点击「文件名称」-「导入 Excel 替换文件名称(包括拓展名)」。

保存软件提供的 Excel 模板。若您没有现成的文件路径清单的话也可以点击下面“提取文件夹路径名称清单”,批量提取完成再对信息进行整理。(有的话请直接跳到下一步)

表格模板中会有以下四列内容。首先我们将文件路径清单中的路径信息整理到 Excel 模板中,然后在第三列,即”新名称 包括拓展名“,中输入想要修改的内容,比如这里我输入的内容就是想将原来的两份 Word 文稿,通过软件的自动批量处理,得到一个以”示例1“命名的 PDF 文档和一个以”示例2“为文件名的 PPT 演示文稿文件。

返回到之前添加 Excel 文件的界面将其上传,点击下一步。设置好输出目录以及对结果路径进行预览后点击“开始处理”。

处理完成后我们一起来打开设置好的文件夹看一下它完成的怎么样吧。在下图中可以看到原本的两份word文件在经过该软件的处理后,根据我整理 Excel 表格中的数据,一次性就将多个文件名与其拓展名同时进行批量修改替换,并且没有出现文本错误,满足了我的需求。

在本文中,我们能够认识看出一次性批量修改文件名和拓展名的重要性其实就在于能够帮助人们省去大量重复工作内容,快速完成工作任务以及提高工作效率。因此,找到一款简单好用并且功能丰富的批量文件处理工具在生活和工作学习中都将起到很大的帮助作用。

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