如何将文档或表格里多种不同格式的电话号码批量删除掉?(例:区号-电话、区号#电话等)

更新于:2023-05-14 12:29,编辑:system

概要:有些小伙伴都工作中可能会接触到包含大量客户/职员等信息都文件,在这些文档中可能存在多种不同格式的电话号码,如(xxx)xxx-xxxx或者纯数字形式等等。有时候,出于一些原因需要将所有电话号码从文档中批量删除掉,但是手动操作费时费力且容易出错。因此,我们需要一种快速高效的方法来将将文档里多种不同格式的电话号码批量删除掉。

电话号码作为现代社会中一种常见的联系方式经常出现在各种文档中,如商业合同、客户名单、员工名单等等。但是,由于电话号码存在多种不同的格式,在某些情况下手动将其从文档中删除非常麻烦,不仅浪费时间,而且如果需要处理的数据较多时不小心就会出现内容遗漏或其他不必要的问题。实际一点来说,假设一家公司每年都需要更新其客户名单,但是名单中往往包含许多不规范的电话号码格式,例如“区号-电话号”、“(区号)电话号”、“区号#电话号”等等。如果员工手动逐个查找并删除这些电话号码,将会非常费时费力且容易出错。那么这时该怎么办呢?

别担心,目前有很多款批量文件处理工具可供选择,例如「我的ABC软件工具箱」就是其中一个不错的选择。它具有强大的功能,可以轻松处理各种文件格式,包括 Word、Excel、PDF 等等。通过使用其中的按规则查找替换文件内容功能,我们可以灵活的对输出结果进行设置,甚至可以按需求生成正则表达式来处理一些较为复杂的任务,其中就包括可以将文档或表格里多种不同格式的电话号码批量删除掉。操作方法如下:

首先打开软件,点击「文件内容」-「按规则查找并替换文件内容」。

接着上传需要批量删除电话号的文件。

接下来点击「快速填写规则」-「批量精确文本」-「模糊文本」。以平时生活中常见的电话号码格式作为示范,在公式中输入(?:(\d){3,4})(?:(-)|(\#))(?:(\d){5,8}) ,这个公式代表了”区号-/#五到八位数字电话号“,基本可以满足大多电话号码的格式,如有其他需要可在后面的可视化生成器中自行选择新的公式。

由于在手工添加或修改规则的内容时,如果输入的文本的前后有空格、换行等看不见的空白文本,可能会导致查找不到结果。所以您需要自行选择是否保留空白文本。

指定好您的输出文件夹后点击“开始处理”,剩余的事情就可以放心交给软件去处理了。

等待处理完成,我们可以在刚刚设置好的目录中找到结果文件进行查看。下图是我按照以上步骤操作后得到的结果,仅供参考。

总的来说,使用批量文件处理工具将文档里多种不同格式的电话号码批量删除掉可以简化操作流程,自动化处理过程,节省时间和精力,从而更加专注于核心业务。此外,文中工具还提供了其他许多实用的功能,例如批量文件格式转换、水印添加、批量重命名等等,可以满足不同用户的不同需求。

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