在当今数字化时代，大量的个人数据被储存在各种文件中，包括企业的日志记录、客户数据库、社交媒体平台的用户信息等。然而，这些 Word 文件中可能包含敏感的隐私信息，如网站、IP地址或身份证号码，如果不加保护，将面临严重的安全风险和隐私泄露的威胁。让我们来看一个实际的例子。假设一家在线购物网站在过去几年中积累了大量的客户数据，其中包含顾客的个人信息、交易记录和支付方式。由于技术漏洞或人为错误，这家公司的数据库备份 Word 文件中意外地包含了一部分顾客的身份证号码。如果这些备份文件不经过处理直接流传或被黑客获取，将会造成巨大的隐私泄露风险。
为了应对这种情况，批量删除文件中的隐私信息的工具会和方法变得至关重要。这样的工具可以自动扫描备份文件中的内容，识别和删除包含身份证号码的部分，确保顾客的隐私得到保护，降低数据泄露和滥用的风险。「我的ABC软件工具箱」就是这样一款批量处理文件软件。这款工具能够帮助用户自动处理大量文件中的隐私信息，如网站、IP地址或身份证号码，从而提高数据的安全性和合规性。该工具具有直观的用户界面和简便的操作流程，使用户能够轻松导入和管理待处理的文件。它采用先进的算法和模式匹配技术，能够快速而准确地识别并批量删除文件中的敏感信息。
首先打开软件首页，点击「文件内容」-「按规则查找并替换文件内容」。
接着上传需要删除隐私信息的文件，可同时上传多份。
接下来点击「快速填写规则」-「模糊文本」。在下面两个文本框内输入具体需要查找的数据或文本信息。为了省去您查找正则表达式的步骤，这里为您提供三个公式供您使用。网址：(?:([a-zA-z]+://[^\s]*)) ；ip 地址：(?:(((2(5[0-5]|[0-4]\d))|[0-1]?\d{1,2})(\.((2(5[0-5]|[0-4]\d))|[0-1]?\d{1,2})){3})) ；身份证号码：(?:(((?<=\D)|^)[1-9]\d{5}\d{2}((0[1-9])|(10|11|12))(([0-2][1-9])|10|20|30|31)\d{3}((?=\D)|$)))。您根据需求选择输入即可。
由于在手工添加或修改规则的内容时，如果输入的文本的前后有空格、换行等看不见的空白文本，可能会导致查找不到结果。所以您需要自行选择是否保留空白文本，点击“下一步”。
指定好您的输出文件夹后点击“开始处理”就完成全部操作了。
等待处理完成可以在刚刚设置好的目录中找到结果文件进行查看。下图中是我严格按照以上步骤操作后得到的结果，图中内容皆为虚构，仅供参考。我们可以看到左边是上传的原表格，经过软件的批量处理，连一分钟都不到文件当中的身份证号码就被清除的无影无踪。
随着数字化时代的发展，个人信息的保护变得尤为重要。通过删除这些敏感信息，可以有效地保护用户的隐私安全，防止信息泄露和潜在的风险。此功能可以广泛应用于各种场景，包括企业文档处理、数据处理、文件共享等，为用户提供更高水平的隐私保护。再次过程中不得不提到的就是使用文中这样的工具来批量删除 Word 文件中的 IP 地址、身份证号等隐私内容信息为我们带来了很大的便利性。首先，使用工具可以大大提高效率，省去了手动逐个删除的繁琐过程，特别是对于大量文档的处理。其次，这些工具可以自动检测和处理敏感信息，减少人为错误和遗漏的风险。此外，使用工具还可以保持文件的原始格式和布局，确保文件的可读性和完整性，节省了后续的修复工作。综上所述，使用一款像文中这样专业且操作简单的工具可以提供高效、智能、准确的隐私信息处理，为用户带来便利和安全保障。
