相信大家多少都有感受过替换 PDF 文档中重复出现的字或词并将它们统一为相同内容的重要性。这种需求通常出现在需要更新术语、更正错误或规范化文本的情况下。举个具体一点的例子来说，假设某公司的市场营销团队成员负责制作和更新产品宣传资料。现在需要更新所有旧版的宣传手册和说明书，以反映最新的产品信息。在这种情况下，一些旧版文档中重复出现了某些特定的产品名称或特征，而这些名称或特征已经发生了变化。然而手动逐个查找并替换这些重复出现的字或词是一项耗时且容易出错的任务。这是该怎么办呢？
现在，让我们来介绍一款实用的批量文件处理工具：「我的ABC软件工具箱」。它是一款功能强大的批量文件处理工具，提供了多种功能，包括批量重命名、批量删除、以及批量文本查找和替换。通过使用该软件，用户可以选择导入多个 PDF 文档，并使用其内置的批量查找和替换功能来批量替换重复出现的字或词，工具中提供了多种规则以及支持使用正则表达式让用户自由指定要查找和替换的内容，然后之后由软件对文件内容进行自动识别以及批量替换内容。以下是具体操作方法：
首先打开软件，点击「文件内容」-「按规则查找并替换文件内容」。
接着上传 PDF 文件来批量搜索替换指定内容。
进入自定义设置界面后我们点击「从通用的规则管理器中选择」，点击「文字替换」，点击右侧标出的小按钮，将具体要查找和替换的文本输入在对应文本框中，这里我的要求是将文档中的”我“字批量替换成”他“字，保存后点击”下一步“。
由于在手工添加或修改规则的内容时，如果输入的文本的前后有空格、换行等看不见的空白文本，可能会导致查找不到结果。所以您需要自行选择是否保留空白文本。
设置输出文件夹后对结果路径进行预览后，点击“开始处理”，剩下的工作就可以交给软件了。
等待处理完成后可以在刚刚设置好的文件中找到输出文件进行查看。效果可以参照下图，图片左边的文件是我原来上传的 PDF 格式的文章段落，右边是经过软件的自动识别并批量替换操作之后，原来的字符通通变成了”他“字，满足了预设的要求。
综上所述，通过使用批量文件处理工具，我们可以轻松地将 PDF 文档中重复出现的字或词批量替换为统一内容。这不仅提高了工作效率，还确保了文档的准确性和一致性。如果您需要处理大量文档并进行替换操作，考虑使用适合的工具，如文中介绍的软件，能够极大地简化任务并提供更好的结果。
