如何一次性修改多个文件的相同内容

更新于:2023-07-30 11:45,编辑:system

概要:在工作当中,通常会接触到各种类型的文档。最常见的有 Word、Excel、PPT、PDF、txt 等等,这些文档的内容都是可以进行修改的。因此在工作当中我们有大量修改文件内容的需求,比如删掉文档中个某个关键字,将某个关键字替换成其他的关键字等等。如果是单个文件需要,我们尚能快速处理。但是当我们面临大量的文档,并且都需要修改相同的内容的时候,那我们人工处理的效率就会大大降低了。这个时候我们就需要找到如何一次性修改多个文件的相同内容的快捷方法。

假如我们需要一次性修改多个文件的相同内容,我们可以选择人工一个文件一个文件的处理,也可以选择一个工具帮我们进行批量处理。但是显而易见的是,如果用工具批量对多个文件的相同类型进行一次修改的效率会大大高于人工修改的效率。·那么如何一次性修改多个文件的相同内容?如何做到一键对多个文件同时修改而不需要重复劳动,减少我们的处理时间,提高我们的办公效率呢?

今天要给大家介绍的就是如何一次性修改多个文件的相同内容,我们只需要借助一个小工具就可以帮我们实现快速批量修改多个文件中相同的内容。这个工具支持对 Word、Excel、PPT、PDF、txt 等各种类型的文档的修改,处理的效率是远大于人工处理,并且简少因人工操作而导致的问题。接下来我们就一起来看一下一次性修改多个文件的相同内容的具体操作吧。

打开「我的ABC软件工具箱」,点击「文件内容」-「按规则查找并替换文件内容」。

我们点击上图所示的菜单,然后就可以进入到一次性修改多个文件的相同内容的功能内部。

进入功能之后,我们首先就需要选择需要进行内容统一修改的文件,这里可以一次性选择多个不同类型的文档,如上图所示,就选择了五种不同类型的文档进行统一修改。选择好之后,我们就可以点击下一步进入到修改规则设置的界面。

建议大家在设置修改规则之前,先仔细阅读一下界面上的文字说明,这样方便我们理解软件的设计及使用。上面的例子中是一个批量替换的规则,按照上图填写就可以实现下面三个替换:

1、将所有文件中的「2022年」字样修改为「2023年」。

2、将所有文件中的「A公司」字样修改为「B公司」。

2、将所有文件中的「月度总结」字样修改为空,即删除「月度总结」字样。

最终,所有选择的文件都会按照上面设置的规则进行修改。确认好修改规则之后,我们继续点击下一步,进行其它选项的设置,设置比较简单,这里就不展开介绍了。我们继续点击下一步交给软件帮我们开始按照我们设定的修改规则一次性修改多个文件的相同内容的操作。

整个处理的过程非常的快,非常多的文件同时修改也只需要短短的数秒。等待处理完成,我们再进入到输出目录查看一下,发现所有的文档的内容都已经按照我们设定的规则进行修改了。这种一次性修改多个文件的相同内容可以大大减少我们的重复劳动,极大的提高我们的办公效率。不管你有多少文件需要统一修改,不管你有多少种类型的文件需要批量替换,这个工具都能快速的帮你解决。通过这篇文章,你是不是已经掌握了如何一次性修改多个文件的相同内容的技巧了呢?

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