如何批量修改或清空Office文档属性中的作者、公司、标题、创建时间等个人信息

 程序代码  原创  管理员  2019-12-16 21:43

概要:文档也是有隐私的,这里说的隐私并不是指文档内容和密码。而是指不需要打开文件,就能看到的一些信息。作为一名办公人员,经常和无数多的文档打交道。我们又是否知道,其实当我们新建一个Word文档的时候,此时,系统会自动为这个文档加上了一些“元数据“,那什么是元数据呢?它可以清除掉吗?这篇文章将为大家解答这些问题。

背景

如今个人隐私信息越来越受到大家的重视,比如:在需要提供身份证复印件时,我们习惯性的会写上“仅限本人办理某某业务时使用”;在需要电子照片的时候,我们也会给照片加上一个水印。

这些做法的最终目的都是尽可能减少信息泄露所带来的未知影响。大家是否知道,其实文档也是有隐私的,这里说的隐私并不是指文档内容和密码。而是指不需要打开文件,就能看到的一些信息。下面就开始会为大家逐步介绍一下。

元数据

作为一名办公人员,经常和无数多的文档打交道。我们又是否知道,其实当我们新建一个Word文档的时候,此时,系统会自动为这个文档加上了一些“元数据“,什么是元数据呢?我们来看一下专业的解释:

元数据(英语:metadata),又称诠释数据、中介数据、中继数据、后设数据等,为描述其他数据信息的数据。有三种不同类型的元数据,分别是记叙性元数据、结构性元数据和管理性元数据。

  • 记叙性元数据描述了用于发现与辨别意义的资源。它可以包括如标题、摘要、作者和关键字等元素。
  • 结构性元数据是有关于数据容器的元数据,指示如何整理其中复合的对象。例如页面依什么排序方式组成章节。
  • 管理性元数据是用于管理资源的信息,例如数据产生的时间和方式、文件种类和其它技术信息,以及谁有权限访问它。在某些国家,有关于电子邮件、电话、网页、IP链接与手机位置的元数据是固定由国家来存储的。

由此可见,我们这里提到的文档的元数据指的是【记叙性元数据】,它存在的目的主要就是记录文档的关键特征,便于检索。

示例

下面是从网上下载的一个文档的元数据:

文档右键,单击【属性】

切换到【详细信息】,我们可以清楚地看到文档的来源,作者信息、姓名、手机号码都被我们发现了。

如何删除这些信息呢,在这里介绍一个工具:文件批量替换修改及格式转换助手——我的ABC软件工具箱(XCLWinKits),下面我们就使用此工具批量清空或修改这些数据。

下载软件

请先在这个页面下载此软件的最新版:https://www.wodeabc.com/Article/Show/8002027

如何使用

打开软件,并单击批量修改元数据按钮:

选择需要处理的文件:

设置具体的元数据信息:

此时我们将会看到如下信息,支持对标题、主题、标记、类别、备注、作者、最后一次保存者、修订号、版本号、公司、管理者、最后一次保存日期、最后一次打印日期、内容状态、创建时间等属性的批量修改:

由于我这里只处理了Word文档,因此我只用修改Word文档的元数据即可。

处理完后,我们检查一下结果:

是不是很快就搞定啦,这样我就可以放心把文档上传到网上了,或发转发给其它朋友,而又不用担心个人隐私问题。

当然,我们还可以修改其它信息,比如:批量修改文档的创建时间,备注信息等等。

 


XCLWinKits  元数据  

编辑:myweb   最后更新于:2019-12-17 08:58

点评:此后,我的文档终于不用"裸奔"了。



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