整理文件时，会遇到需要给一些文件创建一个文件夹，此文件夹的名称与该文件一样。

我们这里可以通过导入 Excel 的方式批量修改文件的名称，不仅可以修改文件名，还可以修改扩展名，也可以同时修改文件名和扩展名。

这是一种更快速更简单的批量修改文件夹名称的方法，有时候我们不想去在软件界面上过多设置，但我们又想批量更新文件夹的名称，就可以考虑导入 Excel 的方式来批量修改文件夹名称。

在需要批量整理文件或文件夹时，大概率会碰到需要批量将一堆文件或文件夹复制到另外一个文件夹中的场景。如果我们手工去复制粘贴的话，效率肯定很低，这里有个方法可以通过先将需要复制的文件或文件夹的位置路径整理到 xlsx 格式的 Excel 工作表后，再导入到软件中进行批量操作复制粘贴。

有时候需要使用批量生成文件或文件夹的功能，这个方法可以通过自定义 Excel 模板页面并填充磁盘路径即可快速创建文件或文件夹。

部分用户比较擅长在 Excel 整理查找替换的关键字信息，因此这个功能支持先将整理好的 Excel 导入到软件的界面中，从而达到批量修改文件内容关键字的目的。这里同时支持 Word、Excel、PPT、PDF 和文本文件。

有些场景在打印 PDF 文件时只希望打印为黑白色，或者说我们只希望所有 PDF 文件只有黑白色，这里给大家介绍一下批量将 PDF 的图片转换为黑白色。

当有很多文件需要整理时，此功能可以按文件的扩展名进行分类整理，每个扩展名会生成一个文件夹。

我们经常遇到需要修改文件名的场景，但有时候我们只需要修改文件的扩展名，不想修改文件前面的名称，这里就告诉大家一种非常简单的批量修改很多个文件扩展名的方法。

这个功能可以实现批量修改很多个文件夹的名称，比如最常用的是添加文件夹名的前缀或后缀，我们都可以使用这个功能来实现。另外还可以批量对文件夹名称中的关键字进行替换，还可以在固定的位置插入文本或删除文本等等。

XPS 是比较旧的格式，类似于 PDF 格式，但是为了保证通用性，我们需要批量将大量 XPS 转换为 PDF。

当我们的 Word 文档页数较多并且里面包含有较多的图片资源的时候，会导致文档体积变得非常的大，不利于传输或者保存，因此需要对 Word 进行优化与压缩处理。今天这个功能可以帮我们完成 Word 优化与压缩，可以支持批量处理，支持常见的 Word 类型文档如 docx、doc 等。

svg 是一种比较特殊的图片格式，这里告诉大家如何批量将 svg 格式转换为 jpg 等其它图片格式。

我们都知道一个 PPT 通常会包含非常多的页面，并且在 PPT 中通常会包含很多的图片。这会导致 PPT 文档变得非常的大，假如需要需要对 PPT 进行优化与压缩处理，今天这个功能就可以非常轻松的帮我们完成，它可以压缩 PPT 中的图片，还可以删除嵌入的字体，可以支持批量处理。

当我们的 PDF 文档页数较多的时候，文档的体积就会变得非常大，这是因为文档中可能存在非常多的图片文件或者无效的字体文件。假如能对这些资源进行优化，能很好的压缩 PDF 文件。今天这个功能可以帮我们完成 PDF 优化与压缩，可以支持批量处理。

Markdown 是一种非常易于编辑与浏览的格式，在我们日常的办公过程中越来越受欢迎了。在很多场景中，我们会碰到需要将 Markdown 转换为其它格式的情况，比如将 Markdown 转换为 Word 文档、将 Markdown 转换为 pdf 文档等等。今天给大家介绍的就是如何批量将 Markdown 转换为 Word 和 PDF 格式的操作方法。

日常文件处理中，json 格式是一种比较特殊的格式，对于普通人来说理解起来非常困难，这里就告诉大家如何批量将 json 转换为思维导图或 Excel。

有时候在处理字符串文本时，需要借用一些格式化工具，比如这里讲到的 JSON 格式化工具。

在日常格式转换中，有时候我们有很多网页文件需要批量转换为记事本 txt 格式。

日常整理文件时，有时候需要将现有的 xlsx、xls 等 Excel 文件转换为 pdf、csv 等其它格式。

有些 Excel 工作簿文件中包含很多图片或自定义的样式，此方法可以批量压缩里面的图片和删除无效的样式。

有时候我们需要将很多 csv 纯文本形式的表格文件汇总合并成一个 csv 文件，此方法可以实现批量合并 csv 的功能。

汇总或整理 csv 格式的表格文件时，经常遇到需要将比较大的 csv 文件拆分成多个小文件，此方法可以批量将 csv 拆分成多个表格文件。

在日常操作电脑中，整理和备份文件时会遇到把很多文件一部分一部分的复制粘贴到其他文件夹里，文件量庞大就非常的繁琐枯燥，如果还遇到需要将文件分别复制在不同的指定文件夹里，那会更加拉低工作的效率。下面操作怎么使用 xlsx 格式的 Excel 工作表文件去使用文件路径批量的将大量文件复制到指定的文件夹里。

计算机在我们的操作之下每日都会产生大量的文件，生活中下载的 mkv、jpg、mp3、mp4 等各类图片、音频、视频等；工作中的 docx、excel、ppt 等各类文件，想要使用计算机时更加快速和高效，最重要的就是让电脑变得井然有序。有时需要将一个文件移动到一个同名的文件夹里，必须先创建文件夹再把文件拖到文件夹，如果只有一个文件还好，但同时有大量的文件都要这么处理，那么就得先建立无数个同名文件夹，然后再去一个个移动文件到同名的文件夹里，其工作的繁琐程度难以想象。

在每天使用计算机工作学习中，时常会遇到在特定的地方创建许多文件夹或在不同的文件夹里创建大量文件，来对文件进行归档和组织，手动去创造这些文件夹和文件无疑是一个繁琐耗时且容易出错的。然而使用 Excel 工作表，可以轻松的去操作批量建造大量的文件夹和不同后缀名的文件，并且支持能够随意的在指定的路径里去创建，如何快速准确的批量新建文件夹，已经成为提高工作效率、减少人为错误的重要需求。以下介绍怎么去使用 xls、xlsx 文件让文件夹和文件的创建与命名过程变得自动高效。

在制作完成 ppt 幻灯片后，随着 ppt、pptx 文件内容的持续丰富和复杂化，文件的存储大小也会渐渐加大，文件的内容有几十张甚至几百张图片，这不仅会占用计算机更多的存储空间，还会在数据输送和加载中消耗更多的时间。对 ppt、pptx 幻灯片文件进行缩减文件的体积，能够降低带宽的占用率，减少数据传输时带来的更大消耗，以下操作介绍怎么一次性去压缩减少多个 ppt、pptx 幻灯片文件的体积。

Word 文档是一个强大的文字处理软件，有着多人协助的便携性、专业的排版还可支持图片及视频插入，善于利用 doc、docx 文件的作用和优点，可以大大提高办公和学习效率，让 Office Word 成为日常办公和学术中不可缺少的工具。在撰写多篇文章时，也许会碰到有几篇文章的一个字、一个词语出现错别字或是需要修改，但每一篇文章字数庞大，不知道怎么才能把每个不同的 doc、docx 文件里的文章里出现错误的地方查找出并且更改过来，下面操作怎么便捷批量的去处理。

ofd 文件作为国家自主研发的一款文档格式，其安全性、易于存储和传输的优势为用户在操作中提高了便携和效率。ofd 文件更为广泛的用途是进行开具发票，有时候在多种情况下不支持 ofd 格式打开，可以将多个 ofd 电子发票的文件转换为 pdf 格式查看，下面就介绍怎么去对多个 ofd 格式文件批量转化为 pdf 文件的操作。

在生活工作当中，会处理到成千上百的文件，其中 pdf 是最富有优势的。支持字体信息可以嵌到文档里面，能够将需要被打印的 Word 文档、Excel 表格、PPT 幻灯片之类的任何文件转换成 pdf 格式，并且排版不会混乱，当文件过多过大，需要转换为黑白色去压缩体积，更方便的去打印。以下就来操作怎么去把大量的 pdf 文件批量转换成黑白色。