在整理 Word 文件的时候，我们经常会需要将所有 Word 文件中的段前段后的间距调成一个统一的数字。如果我们一个 Word 文件，一个 Word 文件去单个处理的话，肯定是非常慢，这样的话效率是非常的低。我们在调整段前与段后的间距的时候，如果能够批量的设置段前与段后的间距的操作的话是非常的节约时间。
那么有没有一种简单的方法能够批量调整多个 Word 文件的段前与段后的间距呢？现在就给大家介绍一种简单的方式，去批量的将所有的 Word 文件的段前与段后的间距调整成为一个统一的数字。不仅仅可以将段落的间距的前后调整成一个统一的数字，还可以设置为自动，这样我们就保证了所有 Word 文件的段前段后的间距都是一个统一的值。
打开「我的ABC软件工具箱」，然后进入到批量设置 Word 格式的功能中：
接下来我们添加需要设置段落前后间距的所有的 Word 文件，然后单击下一步：
这里我们可以填写 Word 文件段落前面与后面的间距的数字，也可以设置为自动：
当我们填完上面的设置之后，我们直接单击下一步，然后软件就批量将所有的 Word 文件的段落的前后间距调整成我们设置的值了，这样的话，所有的Word 文件的段前与段后的间距都是一个统一的数字。可以看到我们只通过了简单的两个步骤，就批量的将所有的 Word 文档的段前与段后的间距调整成为一样的值了。
