如何批量防止 Word 内容被修改?

更新于:2022-07-15 10:28,编辑:sujing

概要:在信息安全问题越来越重要的今天,我们对系统里面的文档资料的保护也变得非常的重要。尤其是当我们的一些重要资料需要发送给别人浏览的时候,给文档加上一层保护就变得非常有必要了。比如说我们在将我们的 Word 文档发送给别人的时候,万一别人把内容修改了进行分发,那这个问题就会变得非常严重了。那我们在把文件发给第三方的时候如何防止我的内容被修改呢?或者说我们如何只给别人授予阅读浏览的权限呢?今天这篇文章就带大家一起来学习一下。

防止文档的内容被随意的修改,这个是非常重要的一个话题,相信对信息安全比较敏感的小伙伴应该非常熟悉了。可能在大家过往的经历当中,在限制 Word 的内容被修改的时候,往往是通过 Office 来进行操作,毕竟 Office 本身就提供了可以对文档进行保护的功能。但是 Office 毕竟只适用于在单个文件操作的时候对文档加上一层保护。如果是需要批量操作那我们除了人工的反复劳动,其实并没有其他更好的方法了。那么我们到底有没有批量的防止 Word 内容被修改的好方法呢?

假如我们有大批量的 Word 文档,都想要防止内容被修改。那我们就需要批量的给这些 Word 文档添加上一层密码保护,这样我们大量的文件在发送给第三方的时候,就会比较放心了。大批量的 Word 文档操作就需要找到一种比较高效的方式来替代 Office  的人工操作,这种方式除了要省心还要非常快速的能够完成。今天给大家介绍的就是使用「我的ABC软件工具箱」这个工具来帮我们给 Word 文档添加密码保护,批量的防止 Word 内容被修改。这绝对是让你省心又省力的一个方法,接下来我们就一起来看一下他是如何做到批量防止 Word 内容被修改的吧。

我们打开「我的ABC软件工具箱」,按下图所示,左侧选择「文件属性」,右侧选择「添加或删除 Word 保护」的功能。

按照上图所示进入到对应的功能内部,进入之后我们要做的第一件事情就是选择 Word 文档,也就是我们那些需要防止内容被修改的word文档。有多少选择多少,一次性全部搞定。选择好之后,我们就点击下一步进入到选项设置的界面。

这个界面非常的清晰,非常的简单。我们只需要按照上图所示进行勾选或者输入就可以了。大家可以根据自己的实际需求去选择设置打开密码、只读密码还是限制编辑密码。当然输入框里的密码大家一定要根据自己的实际需求去填写哟,并且记得一定要保存好自己输入的密码。

做好选项设置之后,我们继续点击下一步就可以进入到输出目录选择的界面了。然后继续点击下一步软件就会对我们的 Word 文档进行保护了,一会儿批量防止 Word 内容被修改的操作就完成了,这时候我们在将 Word 文档发送给别人的时候,别人就无法随意的进行修改了,除非有我们提供的密码。