如何批量给 PPT 文档添加保护?

更新于:2022-07-17 11:33,编辑:sujing

概要:通常我们会在电脑里面存放很多PPT文档,有一些PPT文档是比较重要的,或者说内容比较敏感的。这些PPT文档在放在我们的电脑磁盘当中有时候是不太安全的。因为可能别人会需要使用我们的电脑的时候,可能别人不小心点开了这些。比较敏感的文档,那可能就会导致信息被泄露。这通常是会造成非常大的影响。包含重要信息的PPT文档。我们最好是给他们加上一些保护措施。防止别人不小心打开这些文档,造成不必要的损失。怎样才能够做到给 PPT 文档添加保护呢?

其实保护 PPT 文档的方式有很多种,我们可以给文件夹设置密码,然后把 PPT 文档放入到文件夹当中。我们也可以将文件打成一个压缩包,并且设置解压密码。当然我们最好的方式还是直接给 PPT 文件设置上保护密码,这样子别人在双击打开 PPT 文档的时候,首先需要输入正确的打开密码还能够浏览其文件的内容。给PPT文档添加保护密码或者说打开密码是非常简单的一个操作,我们在 Office 当中就能轻易的完成,所以这也不是我们今天要介绍的重点。我们今天要介绍的是一种比较特殊的场景,那就是当我们的文件夹下面有非常多的 PPT 文档都需要添加保护的时候,那我们应该怎么做呢?
针对上面提出问题,不知道大家有没有比较好的方式来处理?假如我们继续使用 Office 将这些 PPT 文档一个一个的打开然后进行操作这显然是不现实的。今天给大家介绍的就是使用「我的ABC软件工具箱」来帮我们实现批量给 PPT 文档添加保护的操作,这个方法非常的高效、非常的简单。不管你有多少 PPT 文档,都只需要一次操作就可以对这些文档添加保护,可以达到事半功倍的效果。具体是怎么样进行操作呢?接下来我们就一起来看一下这个方法到底有多神奇?

我们打开「我的ABC软件工具箱」,按下图所示,左侧选择「文件属性」,右侧选择「添加或删除 PPT 保护」的功能。

点击上图所示的按钮,我们就可以进入到批量给 PPT 文档添加保护的功能内部。进入之后,我们首先需要选择需要添加保护的 PPT 文档,由于是批量操作,所以这里我们可一次性的选择非常多的 PPT 文档。选择好之后我们就可以点击下一步进入到选项设置的界面。

选项设置的界面如上图所示,是非常简单的,我们只需要对应的进行设置和填写就可以了。「新的文件打开密码」这个输入框的内容,大家一定要去自己的实际情况去填写,这就是 PPT 文档的保护密码,所以大家填写好之后也一定要妥善保管好自己设置的密码,防止丢失或泄露。

选项设置好之后,我们就可以一路点击下一步,直到软件帮我们进行批量给 PPT 文档添加保护的处理。在软件处理完成后我们再进入到输出目录查看一下,我们再打开处理后的 PPT 文档就会发现需要我们先输入打开密码才能够正常打开这个 PPT 文档了,这也就意味着我们已经成功的给 PPT 文档添加上一层保护了。

 

声明:网站中的图文、视频等内容均仅限于制作该内容时所使用的软件版本和操作环境,如后续因产品更新导致您的操作与网站上的内容不一致请以实际为准!

更多文章