使用场景

当我们面临的 word 文档中的某些字符需要被替换，尤其是我们要替换的 word 文档数量非常多的时候，那今天介绍的这个方法就能够帮我们快速的完成。不需要我们人工的处理，几万个文档批量替换相同的字符在几分钟内就可以完成。接下来我们就一起来看一下如何替换多个 word 内的相同字符，不仅省心省力，还不会像人工处理那样容易出错、遗漏。

效果预览

下面我们以将多个 word 中的字符「银河系」替换为「太阳系」的为例，先看看替换后的效果对比：

处理前：

处理后：

操作步骤

1、打开「我的ABC软件工具箱」，左侧选择「文件内容」右侧选择「按规则查找并替换文件内容」功能按钮。

2、选择需要进行字符替换的 word 文档。在这里我们可以一次选择多个 word 文档，有多少 word 需要处理都可以一次性选择。

3、设置查找替换规则。按照我们前面的处理对比效果预览，我们需要将 word 中的字符「银河系」替换为「太阳系」，那我们可以按照下图填写。

上面介绍的就是我们最简单简，最基础的一个替换操作了。如果不满足于你的需求，你也可以自己去界面上摸索一下其他的选项。比如如果你想要同时替换多个字符内容你可以选择「批量精确文本」这个选项。如果你想替换所有的电话号码、邮箱等等这一类的动态文本，那你可以选择「模糊文本」这个选项。这里就不详细的介绍其他的选项了，需要的小伙伴们可以自己去尝试一下。你相信学会了这个功能，在工作当中能给你带来非常大的便利，为你省下很大的工作量。

4、等待处理完成。上面的几步设置完成之后，我们后续的操作就非常的简单了，这里就不再继续展开介绍了，我们只需要点击下一步交给软件帮我们进行批量替换多个 word 内的相同字符的操作。

不管是替换一个word文档还是替换多个word文档，在非常短的时间内，软件就能够帮我们替换完成。拥有这个功能之后，我们再也不用单个文件单个文件的用 office 打开然后手工进行替换的这种繁琐的操作了。可以大大解放我们的双手，提高我们的工作效率。相信掌握了这个方法，你可以用节省下来的时间去做更多的其他的事情了。