如何批量替换多个Word文档中的内容

更新于:2024-05-23 17:19,编辑:system

概要:Word是大家日常工作或者生活中最常使用的一款文字处理与排版软件,有时候在进行文档编辑工作时,很多人都经常会用到查找和替换功能来修改一些内容,要是只对一两篇文档进行查找替换的话还好说,如果遇到几十个甚至上百个文件都需要替换其中的一些文字,那还选择手动操作麻烦不说,关键很浪费时间精力,就没有什么办法能够一次性替换多个Word文档内容的办法吗?其实是有的,不仅有而且这个方法非常简单,只需要轻松几步就可以实现批量查找替换多个Word文档中的内容。

使用场景

利用导入的 Excel 表格文件,来批量查找并修改文件内容,同时支持 Word、Excel、PPT、PDF、文本文件等常见的文件类型。

效果预览

处理前

处理后

操作步骤

1.先打开下面这个工具箱,点击“文件内容”,并在上方选择“Excel”,之后就可以找到“导入Excel查找并替换文件内容”功能了。

2.进入这个功能页面后,先下载Excel模板,如果没有待处理文件路径列表,可以先使用“提取文件路径名称清单”功能。

下载并填好的模板如下图所示。

3.然后将模板导入下图所示的区域,并点击下一步选择是否要将替换后的内容高亮。

4.选好后注意看下一步的说明文字,一般是选择不保留规则前后的空白文本的,不然可能会导致查找不到结果,但如果需要保留的话,只用开启这个选项就可以。

4.下一步点击“浏览”,设置文件保存位置,然后等待片刻,在看到处理完成的绿色标志出现后就可以了。

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