将完整的字体嵌入到 PDF 文件中的方法，防止字体找不到
翻译：简体中文，更新于：2025-05-14 18:10
在专业文档管理中，对大量 PDF 批量实行完全字体嵌入，而非子集化的处理是确保文档长期可用性和呈现一致性的关键操作。企业进行文档标准化的管理时，需要对历史文件的完全字体嵌入，确保品牌专用字体在所有设备正确显示，保持跨地区文档的一致性，就算未来数十年也能够进行呈现，尤其是出版社对 PDF 字体处理有严格的要求，例如电子化的学术期刊、出版社纸质转电子、印刷时的印前处理等情况下都需要完整保留字体信息，确保专业符号和特殊字符的正确显示。数字档案的长期保存当中，比如图书馆书籍数字化、博物馆档案建设、政府长期保存等，完全字体嵌入能保证文档在未来技术变迁中仍保持原貌。完全字体嵌入为 PDF 压缩优化、格式转换等内容处理提供了稳定基础，虽然字体的完整嵌入会适度的增加文件体积，但为文档带来可靠性的提升和长期可用性保障，让其成为企业标准化、专业出版等场景下的最优选择，建立规范的完全字体嵌入流程，能显著提升 PDF 文档的管理质量和长期价值，那么我们该如何将 100 甚至 1000 多个已经没有嵌入字体或只嵌入子集的 PDF 文档全部批量嵌入完整的字体呢？
使用场景
当公司进行文档管理系统升级、改造时，有大量 PDF 文档中的专用字体需要在所有设备中正确显示，不会出现字体替换情况，又或是出版行业整合多年电子文档，以及接受客户提供的 PDF 文件印刷之前，这时可以将这些 PDF 文件批量嵌入所有字体的完整样式，保持未来几年甚至更长时间的可读性，并且还可以方便后续编辑和修改。
效果预览
处理前：
处理后：
操作步骤
打开【我的 ABC 软件工具箱】，选择【压缩解压】-【PDF 优化与压缩】。
【添加文件】自主选择添加需要嵌入完整字体的 PDF 文档。
【从文件夹中导入文件】将整个文件夹中的所有 PDF 文档导入。
下方查看已导入的文件。
【字体嵌入】选择嵌入所有字体。
等待处理完成后，点击输出目录的路径查看嵌入字体完成的文件。
关键字：PDF 文档批量优化压缩 , PDF 嵌入完整字体 , 打印 PDF 字体变了怎么办