很多 Word 文档中的硬回车换行全部批量替换为软回车换行
翻译：简体中文，更新于：2025-05-21 18:07
概要：编辑和排版 Office Word 文档过程当中，理解透彻硬回车和软回车的区别非常重要，尤其是需要优化文档结构或适配不同的格式时，硬回车（Enter 键生成段落标记）会创建新的段落，在内容上分割开来，比如在章节标题后或一段内容过后的完整分段；软回车（Shift + Enter 按下生成向下显示的箭头）仅实现换行但不分隔内容去开启新段落，适合处理同一段落内需要视觉分割但逻辑关联紧密的内容。当从网页、PDF 或其它格式复制文档到 Word 时，系统会自动添加硬回车，文档中存在着大量不必要的硬回车换行符时，容易导致格式混乱，会让原本连贯的文本分割成多个段落，影响后面调整行距、段落间距以及整体排版的效率。将硬回车替换成软回车通常出现在以下的几个场景：处理歌词的分行来保持段落统一性、调整表格内的文字换行，避免单元格尺寸异常以及适应特定出版格式对段落结构的限制。在协作编辑中，多人使用的排版习惯不同，统一换行方式也能减少兼容性的问题，那么我们应该如何将 Doc、Docx 等格式文档中的硬回车段落标记统一替换成软回车手动换行符呢？
使用场景
当 100 多个 Word 文档中的内容需要发布到网站、社交平台等，但因使用太多硬回车换行，在移动设备上预览会显得段落间距过大，很不美观，这时我们将这些文档批量替换成软回车换行，文字就能在不同设备自动调整，阅读体验更好。
效果预览
处理前：
处理后：
操作步骤
打开【我的 ABC 软件工具箱】，在【文件内容】-【按规则查找并替换文件内容】。
【添加文件】自主选择添加需要替换成软回车的 Word 文档。
【从文件夹中导入文件】将整个文件夹中的所有 Word 文档导入。
下方查看已导入的文件。
【规则来源】选择快速填写规则。
【查找类型】选择批量精确文本。
【读取方式】选择从两个输入框中逐行查找替换。
【查找内容】和【替换为】下方输入说明内对应的文本变量名称。
等待处理完成后，点击输出目录的路径查看替换完成的文件。
关键字：硬回车批量替换成软回车 , Word 修改段落标记 , Docx 文档中回车批量替换手动换行符