怎么将word里面的表格批量导入到excel而且格式不变?
翻译:简体中文繁體中文,更新于:2025-06-18 18:17
word文档里面虽然也可以添加表格,但是它只能展示静态的数据,如果要对表格里面的数据进行计算、分析、汇总等,还是需要用到excel表格,毕竟excel在处理大量数据时性能远优于word。那么,怎么将word里面的表格转到excel里面,还能保持格式不变呢?下面,就来教大家一个一键批量转换的办法。
Excel是专为处理数据而设计,它里面涵盖公式、函数、数据透视表等功能,能够高效的计算、分析和统计数据。Word虽然也能插入表格,但是在具体表格处理功能方面远不如excel,所以,在有些场景下,将word表格转成excel表格很有必要。
使用场景
如果需要对word表格里面的数据进行计算、分析、排序、筛选、统计等,为了提高工作效率,需要将表格导入到excel里面自动化处理。如果只有少量几个表格,采用手动复制粘贴的方式就能操作了。如果有很多word表格都要转成excel,那就要使用批量处理的办法了。
效果预览
处理前:
处理后:
操作步骤
方法一:使用【我的ABC软件工具箱】进行转换
1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【格式转换】-【Word转换为其它格式】。
2、选择【添加文件】或【从文件夹中导入文件】,将所有要转成excel的word文档添加进来。
3、设置转换格式,选择【转换为常见的格式】-【xlsx】。
4、等待处理,几秒钟就能处理完成,随后在输出目录查看已经转换成功excel表格。
优点:易操作,转换速度快、可以批量转换;不依赖网络,无需上传文件至网络,保密性强。
缺点:需要在软件上面操作。
方法二:通过复制粘贴将word表格转成Excel
1、打开word文档,全选表格,按Ctrl+C将表格全部复制下来。
2、新建一个Excel工作表,选中第一个单元格,按Ctrl+V将表格粘贴进来,这样就成功的将word表格转到excel里面了,并且格式也没变。
优点:易操作,保密性强。
缺点:手动操作比较慢,而且只能转少量文件,只适合处理简单的表格。
综上,将word表格转成excel表格的方法多种多样,复制粘贴法相信大家都知道,但是手动操作效率低下,而且涉及到复杂表格的话,容易造成格式错乱,所以大家可以使用专业的工具来批量转换。
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