PDF和PDF/A有什么区别，怎么互相转换格式？
翻译：简体中文繁體中文，更新时间：2025-07-07 18:02:03（xuco）
PDF/A是专为电子文档长期保存设计的国际标准格式。PDF的主要目的是保证文档在不同设备上显示一致；而PDF/A是为了长期保存文档而设计的，它能确保文档在几十年甚至上百年后仍然能被准确无误地打开和呈现。使用专业的格式转换工具可以将PDF文件转成PDF/A格式。
PDF和PDF/A的区别
1、设计目的不同
PDF是为跨平台文档交换设计的通用格式，具有丰富的交互和多媒体功能，它能够确保文档在任何平台和设备上打开时保持一样的格式和排版。
PDF/A是为了长期保存文档而设计的。它牺牲了部分现代PDF的功能，通过严格限制和自包含性，确保文档在几十年甚至上百年后仍然能被准确无误地打开和呈现。
2、功能限制不同
PDF可以使用外部资源，比如外部字体、外部引用、多媒体等。
PDF/A要求文档是完全自包含的，所有内容（字体、图像、颜色配置文件等）必须嵌入在文件内部，不能链接到外部文件或网络资源（如字体文件、网页链接引用的图片）。
3、使用场景不同
普通的文档分享，用PDF格式就可以了。还有一些需要展示多媒体内容的文件，比如产品手册（含视频演示）、交互式课件等，用PDF格式可以保留这些信息和功能。
需要长期保存的重要文件，比如合同、公证书、法律文件、医疗文件等，用PDF/A格式保存可以确保几十年以后打开仍保持原样。
PDF转成PDF/A的操作步骤
1、打开【我的ABC软件工具箱】，选择【格式转换】-【PDF转换为其它格式】。
2、添加文件，将所有要转换格式的PDF文件添加到这里。
3、选择【转换为其它版本的PDF格式】，具体格式根据自己的需求选择。这里我们将PDF文件转成【PDF/A-1a】。
4、处理完成后，点开输出目录就能查看转换后的PDF文件。
需要注意的是，将PDF文件转成PDF/A之前，一定要确保文档字体是嵌入状态，以免转换后显示文字乱码。此外，文档内的所有超链接都要转为纯文本，外部图像也必须嵌入文件内。因为PDF/A不支持任何外部文件，所以为了保证转换后文件能正常打开和显示，这些内容一定要注意。
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