PDF/A是專為電子文件長期保存設計的國際標準格式。PDF的主要目的是保證文件在不同裝置上顯示一致；而PDF/A是為了長期保存文件而設計的，它能確保文件在幾十年甚至上百年後仍然能被準確無誤地開啟和呈現。使用專業的格式轉換工具可以將PDF檔案轉成PDF/A格式。
PDF和PDF/A的區別
1、設計目的不同
PDF是為跨平台文件交換設計的通用格式，具有豐富的互動和多媒體功能，它能夠確保文件在任何平台和裝置上打開時保持一樣的格式和排版。
PDF/A是為了長期保存文件而設計的。它犧牲了部分現代PDF的功能，通過嚴格限制和自包含性，確保文件在幾十年甚至上百年後仍然能被準確無誤地打開和呈現。
2、功能限制不同
PDF可以使用外部資源，比如外部字體、外部引用、多媒體等。
PDF/A要求文件是完全自包含的，所有內容（字體、圖像、顏色配置文件等）必須嵌入在文件內部，不能連結到外部文件或網路資源（如字型檔案、網頁連結引用的圖片）。
3、使用場景不同
普通的文件分享，用PDF格式就可以了。還有一些需要展示多媒體內容的文件，比如產品手冊（含影片演示）、互動式課件等，用PDF格式可以保留這些資訊和功能。
需要長期保存的重要文件，比如合約、公證書、法律文件、醫療文件等，用PDF/A格式保存可以確保幾十年以後打開仍保持原樣。
PDF轉成PDF/A的操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】，選擇【格式轉換】-【PDF轉換為其它格式】。
2、添加文件，將所有要轉換格式的PDF文件添加到這裡。
3、選擇【轉換為其它版本的PDF格式】，具體格式根據自己的需求選擇。這裡我們將PDF文件轉成【PDF/A-1a】。
4、處理完成後，點開輸出目錄就能查看轉換後的PDF文件。
需要注意的是，將PDF文件轉成PDF/A之前，一定要確保文件字體是嵌入狀態，以免轉換後顯示文字亂碼。此外，文件內的所有超連結都要轉為純文字，外部圖像也必須嵌入文件內。因為PDF/A不支援任何外部文件，所以為了保證轉換後文件能正常打開和顯示，這些內容一定要注意。