在日常的工作和生活中,我们常常需要整理大量的文件;无论是个人资料、工作报告还是学习笔记,文件的数量往往庞大,内容复杂。随着时间的推移,文件名称的冗长或不规范也会带来困扰,特别是当文件名中含有一些不必要的、重复的或特定的文字时,整理起来就显得更加繁琐和耗时。那有没有什么方法能快速删除文件名称中的多个关键字词?下面给大家演示2个方便快捷的方法。
什么情况下需要删除文件名称中的多个关键字词?
- 当文件名称太长或包含不必要的描述时,删除关键字可以让文件更简洁易懂。
- 如果文件名中包含重复信息,删除多余的关键词有助于避免混淆。
- 在整理文件时,删除特定关键字可以使文件更符合命名规范,提升搜索和管理效率。
删除文件名称中的多个关键字词的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用 【我的ABC软件工具箱】
推荐指数:★★★★★
优点:
- 操作简单,流程快速,可轻松学会;
- 本地处理,无需上传文件,保密性强。
- 可批量文档一并操作。
缺点:
- 需要在电脑上安装。
操作步骤:
1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【文件名称】-【按规则修改文件名称】。
2、选择【添加文件】,将所有要修改的word文件添加进来。
3、按照下图所示设置处理规则。【单个查找内容】下面填入要删除的文字内容。
4、接下来点击开始处理即可
方法二:通过操作windows 资源管理器中的重命名删除关键字
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 简单且直观的方式,适合不熟悉计算机程序的用户。你只需要手动删除文件名中的多个词汇。
缺点:
- 对于文件数量较多的情况,手动修改每个文件的名称会非常耗时且容易出错,尤其当你需要删除的关键字词很多时。
- Word本身并不具备批量处理功能。如果文件数量庞大,你无法一次性处理多个文件,必须逐一修改。
操作步骤:
1、点击该文件夹,在文件选中状态下,点击右键,选择“重命名”;或者按【F2】进行修改删减文件名称
总结
通过这两种方法不难看出,第一种方法对于处理删除文件名称中的多个关键字词非常方便快捷,同时支持批量文件名称修改的操作,完全避免了手动修改的麻烦。如果你是一个经常需要批量处理文件的办公人员,相信这个工具能对你有很大的帮助,赶紧试试吧!