将多个文件的内容合并到一个文件里面,这个需求在日常工作中非常常见。无论是文本文档还是数据,合并到一起之后更方便编辑和查看。本文就来教大家合并文件的方法,不仅可以将同一个文件夹下面的所有文本文件合并成一个文件,而且还能同时将很多不同文件夹下面的文本文件批量合并成多个文件。
哪些情况下需要将文件内容合并到一起
1、将很多零散的文件内容整理合并到一起,比如从不同地方复制过来的文本内容,或者是自己随手创建的会议记录,重要信息等,需要整理合并到一起,方便统一查看。
2、如果要将文件发送给其他人,与其传输几十个甚至几百个小的文件,不如整理成一个包含所有内容的集合文件,再发送给其他人,这样不仅更方便,而且还能避免遗漏。
3、如果要对很多文件内容进行处理,比如替换里面的文字,或者删除某些内容,合并成一个文件以后,就可以在里面批量操作,不用频繁打开很多个文件重复操作,这样效率要高得多。
4、数据统一整理分析,如果数据按照不同类型分别存储在多个文件中,比如不同时间、不同区域、不同项目的数据,要对其进行统一整理分析(如年度报告、全国统计、项目成果),也要将所有数据合并到一起。
多个文本文件合并成一个文件效果预览
处理前:
处理后:
将不同文件夹下的文件合并成多个文件的操作步骤
1、打开【我的ABC软件工具箱】,找到【合并拆分】,选择【文本合并成单个文件】。
2、将所有文件添加进来。这里可以直接将文件夹批量拖到面板里面。
3、文件合并方式:将相同文件夹中最外层的文件单独合并;
合并后的文件名:根据自己的实际需求选择;这里我们将文件夹的名字作为合并后的文件名。
合并后的文件格式类型:同样根据自己的需求来选,可以保持与第一个文件的格式相同。
4、设置好以后,选择文件的保存位置。处理完成后,点开输出目录就能查看合并后的文件。
看完以上的操作步骤,大家是不是都学会合并文件了呢?本篇只是以文本文件举例,如果大家要合并word、excel、ppt等不同类型的文件,也可以用同样的方法进行操作。整个过程非常简单,而且处理速度也很快,如果文件非常多,也能在几分钟内快速完成,帮你节省不少时间。