有时候随手保存的PDF文件名称,到后来却发现文件难以归类、查找困难耗时,但重新整理更费劲,不断后悔如果当初保存时就将PDF填好序号、日期,做好文件夹汇总该有多好呢?
在什么情况下会需要批量在PDF文件名上添加编号?
- 文件归类需求:PDF文件一大堆,名称混乱、时间不确定,不方便整合与管理。
- 排序错乱,定位困难:有的PDF文件没有序号,只有一大把文字标记名称,比如:先导文、最初版、最终版、项目总结……一大堆文字名称混乱不堪,不够清晰,加上数字符号更便于查看,比如:01先导、02一次修改、03项目总结……
- 为了避免PDF文件名重复、混乱:比如一大堆命名为“方案”的PDF文件,保存时覆盖风险也高,不如添加数字,比如“01方案”,或者按照日期编辑“0715方案”。
PDF文件名批量编号的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用【我的ABC软件工具箱】来给PDF文件名称进行多个添加修改
推荐指数:★★★★★
优点:高效快捷,可以批量处理超多PDF文件名称
缺点:需要下载软件
操作步骤:
1、打开如下图所示的软件,找到【文件名称】——【编排文件序号】。
2、添加上你需要加编号的PDF文件,注意,最右边有几项位置调整,分别是“置顶”、“上移”、“下移”、“最底部”和“删除”。一定要调整好顺序后,再进入下一步。
3、按照下图展示的内容来进行选项跟填写,也可以按照你个人所需来进行更改,关于【序号位置】,如果你想覆盖或者放在原PDF文件名后面,也可以进行相应选择。
4、进入下一步你就可以看到PDF名称已经加上序号啦,也可以在最终生成之前加以检查。
5、等到几秒之后,新的PDF文件名就生成完毕啦,打开所在文件夹就能看到已经都编好号了哦。
方法二:在PDF文件名成上直接进行修改
推荐指数:★★★☆☆
优点:不用下载任何软件,即可随时修改、添加PDF文件名称
缺点:仅适合单个或少量的PDF文件名修改
操作步骤:选中PDF文件-鼠标右键-属性进行修改,或者直接点击文件名称进行修改。
总结
将PDF文件名称添加数字符号的办法你学会了吗?非常简单,按需使用操作即可~