在商务文件进行共享的情况下,PPT 文档内可能会有残留客户的数据、内部编号等敏感信息,我们可以通过正则表达式来进行模糊匹配,做到批量清除幻灯片内特定的关键文字、电话号码以及机密内容,删除后还能做到幻灯片的样式不会被破坏。本篇文章来教大家使用正则表达式公式按规则批量删 PPT 文件内的身份证、手机号、金额等隐私数据,来智能匹配去覆盖文本框、页眉页脚以及备注区域,确保文件即使对外展示也不会有泄露隐私信息的风险,提高 PPT 幻灯片的专业性和安全性,大家和我手把手操作看看吧!
在什么情况下需要批量模糊删除PPT幻灯片中的文字?
- 在有 PPT 要公开发布或共享时,通过正则表达式批量模糊删除客户名称、号码等内容,保障数据的隐私和安全性。
- 当幻灯片文档总含有不符合标准的文字或符号,使用正则表达式快速批量清除,提升文件内容的规范性。
- 面对大量 PPT 文件中都存在着需要删除的关键字,人工清理浪费很多时间,而用正则表达式删除即可快速删除。
批量删除PPT文档中隐私关键字内容的效果预览
处理前:
处理后:
批量删除PPT幻灯片中指定文字内容的操作步骤
1、打开【我的 ABC 软件工具箱】,选择【文件内容】-【按规则查找并替换文件内容】。
2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个方式添加需要删除关键字的 PPT 幻灯片,也可以直接将文件拖入下方,确认添加的文件无误后,点击下一步。
3、设置处理规则界面选择下方规则来源中的【快速填写规则】,查找类型选择【批量模糊文本】,读取方式选择【从两个输入框中逐行查找替换】。
4、处理结束之后,点击输出目录后方的文件路径,打开后即可查看删除关键词完成的 PPT 文件。