在日常工作中,我们往往会面临不同类型的文件,需要对它们进行归类以便管理和查找。文件不多我们可以根据文件扩展名的类型,创建不同的文件夹或目录,例如将所有“.docx”文件存放在“文档”文件夹,将“.jpg”文件存放在“图片”文件夹,但如果上百上千份文件时,手动分类就会浪费大量时间。因此,借用第三方工具来快速按文件扩展名进行分类成为一种高效的解决方案。
什么情况下需要把相同的扩展名文件整理到同一文件夹?
- 当文件数量庞大且包含不同类型时,按扩展名归类可以帮助快速定位需要的文件,避免在多个文件夹中无序搜索,提高工作效率。
- 不同类型的文件如果没有分类,容易导致文件混淆。按扩展名归类能确保同类型文件集中存放,减少误操作和错误文件打开的概率。
- 当需要进行文件备份或迁移时,按扩展名归类有助于快速筛选和处理特定类型的文件,避免不必要的重复和浪费时间。
批量将不同类型的文件按扩展名归类的效果预览
处理前:
处理后:
操作步骤
1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【更多功能】-【按扩展名分类】。
2、选择【添加文件】,把所有需要按扩展名来归类的文件添加进来。
3、点击立即处理即可