在日常工作中,我们往往會面臨不同類型的檔案,需要對它們進行歸類以便管理和查找。檔案不多我們可以根據檔案副檔名的類型,建立不同的資料夾或目錄,例如將所有「.docx」檔案存放在「文件」資料夾,將「.jpg」檔案存放在「圖片」資料夾,但如果上百上千份檔案時,手動分類就會浪費大量時間。因此,借用第三方工具來快速按檔案副檔名進行分類成為一種高效的解決方案。
什麼情況下需要把相同的擴展名檔案整理到同一資料夾?
- 當檔案數量龐大且包含不同類型時,按擴展名歸類可以幫助快速定位需要的檔案,避免在多個資料夾中無序搜尋,提高工作效率。
- 不同類型的檔案如果沒有分類,容易導致檔案混淆。按擴展名歸類能確保同類型檔案集中存放,減少誤操作和錯誤檔案開啟的機率。
- 當需要進行檔案備份或遷移時,按擴展名歸類有助於快速篩選和處理特定類型的檔案,避免不必要的重複和浪費時間。
批量將不同類型的檔案按擴展名歸類的效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、開啟【我的ABC軟體工具箱】,選擇【更多功能】-【按擴展名分類】。

2、選擇【添加檔案】,把所有需要按擴展名來歸類的檔案添加進來。

3、點擊立即處理即可
