面对文件夹中上百个杂乱命名的文件,手动添加序号不仅耗时极长、容易错漏,更容易因文件名长度差异破坏编号对齐。此外,传统重命名或系统排序功能还不能批量生成自定义前缀+连续编号(如“项目总结_001.pdf → 项目总结_100.pdf”)。本文将介绍四步完成批量排序的方法,无需复杂脚本,操作简单快捷,从此文件再多也井井有条!
给文件批量排序的使用场景
- 摄影作品归档,相机生成乱序文件名(IMG_9542.JPG、IMG_9543.JPG),无法按拍摄时序整理。
- 仪器导出文件命名无逻辑(Run5.txt、SampleA.csv),无法关联实验顺序,需要对应实验记录本顺序排序。
- 企业、班级等集体收集文件时,成员提交的文件命名差异大,需要统一命名并排序。
给大量文件编号的效果预览
处理前:
处理后:
批量给文件名插入序号的操作步骤
第一步,打开【我的ABC软件工具箱】,点击左侧导航栏【文件名称】,点击【编排文件序号】。
第二步,点击【添加文件】,将需要排序的文件夹导入进来。这里支持处理docx、pdf、ppt、jpg、excel等常见文件类型,可以批量导入,不限数量。
第三步,给文件进行前后排列,点击文件右侧图标,可以调整对应文件的位置。
第四步,设置排序规则。选中【数字序号】,设置编号起始数字和间隔数,保留小数位数等。处理方式选中【默认】。
序号位置选中【在文件名的前面】。这个功能也支持插入到文件名的后面,或将文件名覆盖,即删除原文件名,直接更改为序号。
另外还可以选择填入序号的前缀或后缀,比如项目名称、活动名称、日期等。为了区分编号和文件名,我们可以在编号后缀处添加符号隔开“-”。
处理完成,文件已被批量编号,序号已插入至文件名中。