还在为海量文件命名混乱、难以按时间查找而头疼?手动一个个添加日期编号费时费力又易出错!本文针对文件管理中的这一常见痛点,为您带来高效解决方案——只需简单四步,即可轻松为成批文件自动插入规范的日期序号。
您将掌握快速实现文件名统一添加年月日等日期信息的技能,并支持自定义格式(如 20240721_、报告_2024-07-21_ 等)。告别手动重命名的繁琐,让您的文件瞬间变得井井有条、按日期一目了然,大幅提升整理效率和查找便捷性!
文件名插入日期编号的使用场景
- 文件进行多轮修订后无法确认最终版签署时效(“合同_终版V3.docx”实际为上月文件),需要插入签署日期,让文件名直接体现法律效力时间节点。
- 报表混存,归属期不明,导致数据引用错误,需要添加日期信息,按文件名直接筛选季度数据,提高审计效率。
- 相机自动命名无法体现拍摄日期,需要插入拍摄日期,建立时间轴快速定位关键事件素材。
在文件名后插入日期编号的效果预览
处理前:
处理后:
文件名批量添加日期后缀的操作步骤
第一步,打开【我的ABC软件工具箱】,点击左侧导航栏【文件名称】,点击【编排文件序号】。
第二步,点击【添加文件】,将需要排序的文件夹导入进来。这里支持导入word、pdf、ppt、jpg、excel等常见文件类型。
第三步,安排好文件顺序,点击文件右侧图标,可以调整对应文件的位置。
第四步,设置排序规则。选中【日期时间序号】,在【序号规则】的下方点击时间框,选中日期开始时间,并填好文件排序间隔天数。
处理方式选择【默认】,再选择好序号位置,可自行选择是否添加序号的前后缀。
处理完成,待处理文件已批量完成按日期排序,日期编号已插入至文件名后缀处。