手动给海量文件夹排序并编号太痛苦? 顺序混乱、操作繁琐还易出错!本文教你仅用一招,一键实现文件夹智能排序与批量顺序编号,先按名称/时间/类型自动整理文件夹,再瞬间添加连贯数字编号(如[01]项目、[02]报告),支持海量文件同时编号。告别手动烦恼,秒变清晰有序、编号规范的文件夹队列,查找效率与管理专业度飙升!
文件夹批量添加序号有什么作用?
- 产品研发/活动执行的多阶段资料管理时,众多文件夹混乱无序,添加序号可以直观反映工作流程顺序,避免阶段文件错位。
- 监控录像备份、实验数据按天存储的文件夹,添加编号可以强化时间线性关系,解决日期格式不一致导致的排序混乱。
- 向客户、上级批量提交设计稿/审计报告等文件夹时,添加序号可以体现专业交付规范,对方按编号顺序查阅更高效。
- 对于多人编辑的合同/方案草稿管理,添加文件夹编号可以明确版本迭代轨迹,避免混淆最新文件。
批量给文件夹编号的效果预览
处理前:
处理后:
在很多文件夹名称左边插入编号的操作步骤
第一步,打开【我的ABC软件工具箱】,左侧栏中点击【文件名称】,再点击【编排文件夹序号】。
第二步,点击右上角【添加文件夹】,将需要添加序号的文件夹导入进来。
第三步,给文件夹进行先后排序。点击文件名右侧的图标,可以调整对应文件夹的位置。
第四步,设置编序规则。选中【数字序号】,序号规则设置开始编号数字、间隔数、保留小数等。处理方式选择【默认】。
序号位置可以设置在文件名前缀或后缀处,也可以选择将原文件名覆盖。
这里还可以添加序号的前缀和后缀,需要添加项目名称、活动名称、所属文件时可以使用。为了区分数字和文件名,可以添加符号将数字和文件夹名称分隔开。
处理完成,前面导入的文件夹已批量完成排序,序号已编排至文件夹名称前缀的位置。