老板要你把去年一整年的项目文件都重新归档整理,100个文件夹混乱不堪,层次不分明,想把他们按照顺序进行排列,手动修改文件夹名称要改到何时啊?我来告诉你!其实文件夹是可以自动进行数字排序的!
把多个文件夹名称进行数字排序的好处有哪些?
- 直观的视觉排序,按照数字数值的大小排列文件夹名称,不仅避免字母排序的歧义,也更直观方便查找。
- 适合批量操作,在复制、移动或删除文件夹时便于快速找到目标。
- 在合并多文件夹的时候,数字排序能避免名称冲突,还能保存逻辑。
- 标准化命名便于统一管理,新增文件夹的时候无需大规模调整名称。
给文件夹名添加上数字序号的效果预览
处理前:
处理后:
将大量100个文件夹进行自动序号排列的详细操作步骤
第一步,打开【我的ABC软件工具箱】——【文件名称】——选择【编排文件夹序号】。
第二步,添加需要处理修改名称的所有文件夹,之后最右边出现几个按钮,分别是“置顶”、“上移”、“下移”、“最底”和“删除”。
第三步,排列好文件夹的顺序之后,选择好下图中的序号类型、规则等,位置可以选择覆盖原文件夹名称,或者在前后位置添加数字都可以!
然后就能看到新名称已经产生了,如果不是你的预期,可以返回上一步进行修改,没问题就下一步。
最后呢,等几秒之后,这些文件夹的名称就变成从“1”开始的数字序号啦,自动排列,非常直观啦!