pdf和word都是我们日常工作中频繁接触的文件类型,pdf兼容性强、格式稳定,word文档方便编辑。pdf格式的文件需要使用专业的软件进行编辑,但是word文件是可以直接编辑修改的。因此,很多时候都需要先将pdf转成word再进行编辑修改。下面就来教大家4种快速将pdf转成word的简单方法。
将pdf转成word文档的必要性和使用场景
将pdf转成word文档是一个很常见的需求,日常工作学习中经常会用到。我们先来看一下pdf文件和word文档各有什么优缺点。
先说pdf,首先,pdf文件兼容性强,具有跨平台一致性。它在任何设备和操作系统上打开,都能保持一致的格式和排版效果,不会出现排版混乱的情况。而且,pdf打开不依赖任何特定软件,直接用浏览器就能打开查看。这一点就比word、excel文件方便很多。
但是,pdf文件还有一个比较明显的缺点,那就是不易编辑,必须使用特定的专业软件才能对其内容进行编辑修改,普通工具只能查看。从这一点来说,pdf不如word方便。
而word文档的优点,主要在于易编辑、具有强大的排版功能,还支持多人实时编辑。缺点就是格式不稳定,在不同设备打开时,会导致排版变化。而且word文档体积比较大,相同内容的word和pdf,前者的文件体积更大。
综上对比分析以后,将pdf文件转成word文档的目的就很明显了,主要是为了方便修改文件内容。
如果pdf里的文字、图片要替换,或者是要重新调整排版,都要先转成word。比如,律师或法务人员需要word版本调整其中的条款;或者是出版社需要word文件作为初稿进行专业排版。团队中多人协作修改文件时,word的修订模式和批注功能更方便操作。
批量将多个pdf转换为word的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用我的ABC软件工具箱将pdf批量转为word
推荐指数:★★★★★
优点:操作简单,支持批量转换;本地处理,保密性强。
缺点:需要在电脑上安装。
操作步骤:
1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【格式转换】-【PDF转换为其它格式】。
2、将要转换格式的pdf文件添加进来。点右上角【添加文件】或【从文件夹中导入文件】都可以添加。这里可以添加很多文件,支持批量处理。
3、【转换为常见的格式】-【docx】。
4、转换完成后,直接点【输出目录】就能看到所有的word文档。
方法二:使用专业软件Adobe Acrobat DC进行格式转换
推荐指数:★★★☆☆
优点:操作简单,转换准确率高,支持OCR(扫描件转可编辑Word)。
缺点:需要在电脑上安装;一次只能转一个文件。
操作步骤:
用Adobe Acrobat DC打开pdf文件,点击右侧的“导出PDF”,选择第一个“Microsoft Word”,转换成“Word文档”或者“Word 97-2003 文档”,然后点击“导出”即可。
方法三:使用WPS Office将pdf转成word文档
推荐指数:★★★☆☆
优点:操作简单,中文支持好。
缺点:只适合处理简单文件,需要会员。
操作步骤:
用WPS打开pdf文件,点击上面的“PDF转换”选择“转为Word”,设置好相关选项以后点“开始转换”即可。
方法四:使用在线转换工具快速转换pdf文件格式
推荐指数:★★★☆☆
优点:快速转换,无需安装软件。
缺点:部分网站限制文件大小或每日转换次数;易泄露信息,保密性差。
操作步骤:
搜索“smallpdf”或者“ilovepdf”点击进入,选择“PDF to Word”然后上传文件,点击转换按钮后,等待几秒钟就能完成转换,最后将word文档下载到本地。
以上就是将pdf转成word文档的方法,操作步骤都是很简单的,很轻松就能转换格式,大家赶紧试试吧!