主题、作者、部门等文件属性元数据如同Excel的“管理基石”,直接影响归档检索效率(如按主题筛选报表、按作者追溯责任)。但在批量场景下,手动修改无异于效率黑洞。本文分享无需编程或复杂脚本,仅需简单两步操作的方法,可为海量Excel文件批量智能填充主题、作者、关键词等属性信息,让企业文件管理高效规范、一目了然。
修改 Excel 工作表属性信息的使用场景
- 修改主题、关键词、类别等属性,将零散文件转化为结构化资源库,便于智能分类与检索。
- 修正作者、部门、版本号属性,明确责任归属与文件迭代路径。
- 补充 版权声明、审核人 属性,满足内控与法规要求。
- 统一修改百份文件的部门、客户编号属性,节省手动操作时间。
Excel 工作表文件属性修改的效果预览
处理前:
处理后:
统一修改 Excel 表格属性元数据的操作步骤
第一步,打开【我的ABC软件工具箱】,点击左侧栏中【文件属性】,再点击【修改 Office 和 PDF 的元数据】。
第二步,导入需要修改的excel表,点击【添加文件】选择文件即可,可批量导入,没有数量限制。
第三步,点击右上角【新建配置】,页面将弹出设置窗口。
文件类型选中【Excel】,在下方的元数据表格中填入对应的元数据信息。在此软件中,标题、主题、标记、类别、备注、作者等共14项excel表格的元数据信息都可以批量修改。
勾选刚才设置的规则,即可开始批量修改。这条设置规则会在本次使用后进行保存,下次使用可以直接勾选而开始修改,不用重复设置。
处理完成,已批量完成对excel表格属性中的作者、主题、标题等元数据的修改。